Assistenz Bereich Vorstand, Recht und Kommunikation (m/w/d)

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf.

Im Zentralen Service in Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Assistenz Bereich Vorstand, Recht und Kommunikation (m/w/d) neu zu besetzen.

Ziel

• Unterstützung bei Aufgaben des Bereichs.
• Insbesondere im Bereich der Gremienarbeit, Compliance- und Datenschutzmanagement, dem Beschwerdemanagement und der Kommunikation.
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Akten- und Terminverwaltung, etc.).

Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle Tätigkeit und gestalten Sie mit uns eine gerechte und transparente Gesundheitsversorgung – als Mitarbeitende/r im Bereich Vorstand, Recht und Kommunikation.

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Protokollen und Abrechnungen).
• Mitarbeit bei der Compliance- und Datenschutzkoordination.
• Unterstützung beim Beschwerdemanagement.
• Übernahme redaktioneller Aufgaben im Themenfeld Kommunikation.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Bereichs.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellte/-r, eine kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung.
• Wünschenswert ist Berufserfahrung im Vorstandsumfeld, der Gremienarbeit, der Arbeit einer Rechts- oder Compliance-Abteilung oder eine entsprechende Weiterqualifikation im juristischen Bereich.
• Ein hohes Maß an organisatorischem Geschick und sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (MS Office insbesondere PowerPoint).
• Geübter, sicherer Umgang mit Sprache, auch bei der Erstellung von Texten aller Art.
• Flexibilität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Loyalität.

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40% der wöchentlichen Arbeitszeit.
• 5‑Tage‑Woche mit 38,5 Stunden.
• Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste (TV MD) nebst den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst mit einem vollen 13. Monatsgehalt.
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), vermögenswirksame Leistungen und ggf. Kinderzuschlag.
• 30 Tage Urlaub.
• Strukturierte Einarbeitung für einen effektiven Start.
• Zielgerichtete und attraktive Fort- und Weiterbildungen.
• Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team.
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen, wie Jobticket zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln und Corporate Benefits.

Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle, die aber grundsätzlich teilbar ist.

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe legt Wert auf Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens. Bewerbungen von Menschen allen Geschlechts, Alters und Glaubens sind uns willkommen. Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe fördert bei gleicher Qualifikation und Eignung die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.

Für eine telefonische Vorabinformation steht Ihnen unser Team Personal unter der Telefonnummer 0251/ gerne zur Verfügung.