Assistenz der Bauleitung / Projektassistenz Verkehrssicherung (m/w/d)

Die Aufgaben

Die Verkehrsabsicherung Nord GmbH ist Teil der Firmengruppe Schwarze und seit 2020 ein zuverlässiger Partner für Baustellen- und Verkehrssicherung in der Region Hannover.
Was vor fünf Jahren mit einem kleinen Team begann, ist heute ein erfolgreich wachsendes Unternehmen mit rund 50 engagierten Mitarbeitenden, die mit moderner Technik und viel Teamgeist dafür sorgen, dass Baustellen sicher und reibungslos ablaufen – innerorts, außerorts und auf Autobahnen.

Unser Leistungsspektrum reicht von Baustelleneinrichtungen über Verkehrs- und Umleitungsbeschilderung, Markierungsarbeiten und Lichtsignalanlagen bis hin zur kompletten Verkehrssicherung.
Ein erfahrenes Team aus Bauleitern und kaufmännischen Mitarbeitenden plant, koordiniert und betreut unsere Projekte mit hohem Qualitätsanspruch und großem Engagement.

Damit unsere Projekte von der Planung bis zur Umsetzung reibungslos ablaufen, suchen wir dich als Assistenz der Bauleitung / Projektassistenz (m/w/d). Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail unterstützt du unsere Bauleiter im Tagesgeschäft und trägst maßgeblich zum Erfolg unserer Verkehrssicherungsprojekte bei.

• Unterstützung der Bauleitung bei der Organisation und Abwicklung von Verkehrssicherungsprojekten
• Vorbereitung und Beantragung verkehrsbehördlicher Anordnungen
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Aufmaßen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Kalkulation, Angebotserstellung und Abrechnung
• Termin- und Einsatzkoordination in Abstimmung mit Bauleitern und Montagekolonnen
• Kommunikation mit Behörden, Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Baubesprechungen
• Erstellung und Pflege von Verkehrszeichen- und Projektunterlagen
• Unterstützung bei der Material- und Geräteplanung
• Überwachung von Terminen, Fristen und Genehmigungen
• Zusammenstellung von Abrechnungs- und Nachtragsunterlagen
• Pflege von Projektakten sowie digitaler Dokumentationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Aufmaßen und Massenermittlungen
• Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Disposition von Personal und Fahrzeugen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Die Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrung im Bauwesen, in der Verkehrssicherung oder im technischen Innendienst
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in BPS Bau oder vergleichbarer Software sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
• Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Moderne Arbeitsausstattung
• Attraktive Vergütung
• Kurze Entscheidungswege, offene, kollegiale Kultur und viel Mitgestaltungsraum
• Eigene Mitarbeiter-App für Fotos, Infos & Austausch

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Gruppenunfallversicherung (auch privat)
• Job-E-Bike (Jobbike)
• Benefits-App mit exklusiven Mitarbeiter-Rabatten
• Flexible Benefit-Wahl:
  • Sachbezugskarte
  • Zahnzusatzversicherung und Sachbezugskarte
  • Zahnzusatzversicherung und Krankenzusatzversicherung mit Gesundheitsbudget