Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management (m/w/d)

Kurzüberblick

  • Standort: Hamburg-Winterhude
  • Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten (remote und vor Ort)
  • Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

  • Du hältst den Büroalltag am Laufen: Als zentrale Schnittstelle koordinierst du externe Dienstleister (Vermieter, Reinigung, Handwerker, IT-Support), verantwortest den zentralen Einkauf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im hybriden Arbeitsalltag.
  • Mit eigenen Ideen planst und organisierst du Teamevents und trägst so aktiv zur Förderung des Wohlbefindens am Mühlenkamp bei.
  • Du entlastest die Geschäftsführung durch vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und die Aufbereitung von Reportings (Google Sheets, Excel, PowerPoint, Looker Studio) - in enger Abstimmung mit dem zentralen Controlling unseres Konzerns (Madsack Mediengruppe).
  • Du administrierst unsere Tools (Slack, Confluence, Zendesk, Notion), behältst Dienstleisterverträge im Blick und unterstützt beim Ausrollen neuer Richtlinien wie KI-Guidelines oder Datenschutzvorgaben.
  • Du begleitest die Bewerber-Journey und koordinierst alle administrativen HR-Themen wie Urlaub, Krankheit und Onboarding in Abstimmung mit der Konzern-HR.
  • Du pflegst die Corporate Website und den LinkedIn-Auftritt von radio.net, damit wir als Arbeitgeber sichtbar bleiben.

Anforderungen

  • Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle - idealerweise im Medien- oder Digitalbereich.
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace, Excel, PowerPoint und Looker Studio sowie ein gutes kaufmännisches Grundverständnis zeichnen dich aus.
  • Digitale Tools wie Slack, Confluence, Zendesk oder Notion sind dir vertraut und du arbeitest dich schnell in neue Anwendungen ein.
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität - du packst an, bevor jemand fragen muss.
  • Diskretion, Verbindlichkeit und sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch runden dein Profil ab.

Benefits

  • Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld direkt am Mühlenkamp in Winterhude.
  • Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten - z.B. durch unser Firmenfitness-Angebot von Hansefit oder das Jobrad-Leasing.
  • Hybrides Arbeiten - remote und vor Ort.
  • Moderne, ruhige Arbeitsplätze - keine Großraumbüros.
  • 30 Tage Urlaub.
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    11 Mai 2026
  • Gehaltsspanne (KI-Schätzung):

    40000€ bis 60000€ p.a.
  • Standort:

    WorkFromHome

    Einsatzort:

    Mühlenkamp, 20357 Hamburg
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Hybrid
  • Kategorie:

    Development & IT
  • Erfahrung:

    Leitend
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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