Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management

Stellenbeschreibung:

Du hältst den Büroalltag am Laufen: Als zentrale Schnittstelle koordinierst du externe Dienstleister (Vermieter, Reinigung, Handwerker, IT-Support), verantwortest den zentralen Einkauf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im hybriden Arbeitsalltag.
Mit eigenen Ideen planst und organisierst du Teamevents und trägst so aktiv zur Förderung des Wohlbefindens am Mühlenkamp bei.
Du entlastest die Geschäftsführung durch vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und die Aufbereitung von Reportings (Google Sheets, Excel, PowerPoint, Looker Studio) - in enger Abstimmung mit dem zentralen Controlling unseres Konzerns (Madsack Mediengruppe).
Du administrierst unsere Tools (Slack, Confluence, Zendesk, Notion), behältst Dienstleisterverträge im Blick und unterstützt beim Ausrollen neuer Richtlinien wie KI-Guidelines oder Datenschutzvorgaben.
Du begleitest die Bewerber-Journey und koordinierst alle administrativen HR-Themen wie Urlaub, Krankheit und Onboarding in Abstimmung mit der Konzern-HR.
Du pflegst die Corporate Website und den LinkedIn-Auftritt von radio.net, damit wir als Arbeitgeber sichtbar bleiben.

Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle - idealerweise im Medien- oder Digitalbereich.
Sicherer Umgang mit Google Workspace, Excel, PowerPoint und Looker Studio sowie ein gutes kaufmännisches Grundverständnis zeichnen dich aus.
Digitale Tools wie Slack, Confluence, Zendesk oder Notion sind dir vertraut und du arbeitest dich schnell in neue Anwendungen ein.
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität - du packst an, bevor jemand fragen muss.
Diskretion, Verbindlichkeit und sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch runden dein Profil ab.

Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld direkt am Mühlenkamp in Winterhude.
Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten - z.B. durch unser Firmenfitness-Angebot von Hansefit oder das Jobrad-Leasing.
Hybrides Arbeiten - remote und vor Ort.
Moderne, ruhige Arbeitsplätze - keine Großraumbüros.
30 Tage Urlaub.

NOTE / HINWEIS: