Aushilfskraft (m/w/d) Office Management

Stellenbeschreibung

Als Aushilfskraft (m/w/d) im Office Management (9 Stunden pro Woche) bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Gäste und externe Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. In enger Abstimmung mit unserem Core-Team in Düsseldorf übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.

Deine Aufgaben:

• Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost (digital und persönlich) sowie Verwaltung allgemeiner E-Mail-Anfragen.
• Office- & Bestellmanagement: Organisation und Durchführung von Bestellungen für Büro-, Hygiene- und Küchenbedarf sowie die regelmäßige Bestandskontrolle.
• Koordination externer Dienstleister: Unterstützung bei der Betreuung von Reinigungskräften, Handwerkern und Lieferanten.
• Büroorganisation & Instandhaltung: Verwaltung von Zugangskarten, Organisation der Meetingräume und Sicherstellung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds.
• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft: Von der Getränkelieferung bis zur Optimierung von Abläufen – du packst überall mit an, wo du gebraucht wirst.

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungssektor: z. B. durch eine abgeschlossene Ausbildung oder als Nebenjob im Studium, in der Elternzeit oder Rente.
• Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten: Du gehst offen auf Kolleg*innen und Kund*innen zu und sorgst für eine einladende Atmosphäre.
• Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office 365 und MS Teams.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte & proaktive Arbeitsweise: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und handelst eigenständig.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten dir einen flexiblen Nebenjob auf Minijob-Basis (9 Stunden in der Woche) in einem spannenden Umfeld , in dem du eigenverantwortlich arbeiten kannst. Werde Teil unseres Teams und sorge dafür, dass unser Office jederzeit reibungslos läuft!

Unser Commitment

Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.