Office Management & Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Unser Mandant ist eine international tätige Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Strategie, Transformation und Executive Advisory. Das Unternehmen begleitet namhafte nationale und internationale Kunden bei komplexen Veränderungsprozessen und steht für höchste Professionalität, internationale Zusammenarbeit sowie eine moderne Unternehmenskultur.
Der Standort im Herzen von Düsseldorf zeichnet sich durch ein dynamisches, anspruchsvolles und zugleich kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung aus.
Im Zuge der Standortentwicklung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Office Management & Assistenz (m(w/d).

Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements
Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste
Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Abläufen
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Erstellung von Präsentationen, Reports und administrativen Unterlagen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
Schnittstelle zu Dienstleistern, Mitarbeitenden und Management
Unterstützung bei Events sowie allgemeinen organisatorischen Themen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
Professionelles, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
Freude an einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld