Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

WSCAD GmbH: AI-Powered Electrical CADGünding

Stellenbeschreibung:

Wir suchen Unterstützung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche, mit flexibler Kernarbeitszeit) für unseren Hauptstandort in Bergkirchen bei Dachau. Die Arbeitstage sind flexibel im Team vereinbar (einzelne Home‑Office Tage sind gelegentlich möglich).

Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:

Ownership im Order Management – du sorgst für saubere Kundendaten und einen reibungslosen Rechnungsprozess
Finance Collaboration – enge Zusammenarbeit mit dem Accounting‑Team und souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen & Belegen
Operational Backbone – Organisation und Support im Team: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & weitere Admin-Themen
Smart Procurement – eigenständiger Einkauf von Office‑ und Arbeitsmaterialien mit Blick auf Effizienz & Nachhaltigkeit
First Point of Contact – mit Herz, Verlässlichkeit und positiver Energie für Kund:innen,
Geschäftspartnern und Kolleg:innen
Office Operations Support – aktive Mitgestaltung eines reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltags
Meeting & Space Management – Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive optimaler Ausstattung & Wohlfühlfaktor

Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Du arbeitest vorausschauend, verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert , insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen , insbesondere in Outlook, Word und Excel
Du zeichnest dich durch eine hohe Resilienz, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus – auch in stressigen Situationen
Du verfügst über fließende Deutsch - und gute Englischkenntnisse