Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Nachfolgend finden Sie alles, was Sie über diese Stelle wissen müssen und was von den Bewerbern erwartet wird.
BHS-Sonthofen ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe des Maschinen- und Anlagenbaus mit Stammsitz in Sonthofen (Deutschland). Getreu unserer Mission „TRANSFORMING MATERIALS INTO VALUE“ bieten wir innovative technische Lösungen und Beratungsleistungen auf dem Gebiet der mechanischen und thermischen Verfahrenstechnik. Basis des Erfolgs sind unsere Experten mit den Schwerpunkten Filtrieren, Trocknen, Mischen, Zerkleinern und Recyceln. Mit 550 Mitarbeitern, vier Produktionsstandorten und zehn Tochtergesellschaften ist unser Unternehmen weltweit präsent.

Vollzeit
An der Eisenschmelze 47, 87527 Sonthofen, Deutschland
Mit Berufserfahrung

Zur Verstärkung unserer Abteilung Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsführung
Terminkoordination für die Geschäftsführung
Terminkoordination der Besprechungszimmer und der Bewirtung
Zentrale Reiseplanung für alle Mitarbeiter
Einsatzplanung des Fuhrparks und Fuhrparkverantwortung
Führung der Zeitkonten für Teile der Belegschaft
Unterstützung der Marketingabteilung bei der Organisation und Durchführung von A-Messen
Organisation von Firmenveranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann /-frau oder vergleichbare Ausbildung bzw. Berufserfahrung
gute englische Sprachkenntnisse
Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen

Unser Angebot

Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz
Transparente und leistungsorientierte Vergütung
Ausgereiftes und umfangreiches Produktspektrum
Interessante Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung in einem angenehmen Arbeitsumfeld

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NOTE / HINWEIS: