Executive Assistant (w/m/d)

Executive Assistant (w/m/d)

Stellendetails zu: CHI Deutschland Cargo Handling GmbH

Location: Frankfurt am Main (Hauptsitz Flughafen Frankfurt am Main)

Responsibilities

• Sie managen das Office der Geschäftsführung auf höchstem Niveau – proaktiv, diskret, mit einem hohen Maß an Präzision und effizient.
• Sie behalten im komplexen Tagesgeschäft stets den Überblick über alle Termine, Fristen und Themen und halten nach.
• Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder – verbindlich, souverän und stets lösungsorientiert.
• Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen inhaltlich und optisch auf – mit dem richtigen Gespür für Ton, Wirkung und Genauigkeit.
• Sie übernehmen Sonderprojekte, koordinieren strategische Themen und sorgen für reibungslose Abläufe im Executive‑Bereich.
• Sie denken mit, vor und weiter und sprechen Dinge an, bevor sie angesprochen werden müssen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in Bürokommunikation, Rechtsanwalts‑ und Notarsgehilfe oder ein Studium – wichtig ist die Persönlichkeit, der eigene Anspruch und Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs‑ oder Vorstandsebene.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität und Entscheidungsfreude.
• Organisationstalent, Belastbarkeit.
• Ein feines Gespür für Menschen, Situationen und Zwischentöne.
• Hohes Maß an Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM‑Systeme).

Benefits

• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung