Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - zentrale Lage & echter Gestaltungsspielraum

Stellenbeschreibung:

Im operativen Tagesgeschäft hältst Du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass alles strukturiert und reibungslos läuft.
Mit Deinem Organisationstalent planst und priorisierst Du Termine sowie Meetings. Dabei bereitest Du Inhalte strukturiert auf und schaffst klare Entscheidungsgrundlagen.
Als zentrale Schnittstelle verbindest Du Geschäftsführung, Team und externe Partner und koordinierst interne Projekte souverän.
Rund um Recruiting, Onboarding und Mitarbeitergespräche bringst Du Dich aktiv ein und unterstützt beim Aufbau starker Teamstrukturen.
Das Bewerbermanagement liegt eigenverantwortlich in Deiner Hand – von der Vorauswahl über Erstgespräche bis hin zur Interviewkoordination.
Bei strategischen Themen denkst Du mit, bringst Dich ein und sorgst dafür, dass Ideen auch wirklich im Alltag ankommen.
Auch bei persönlichen organisatorischen Themen der Geschäftsführung behältst Du stets den Überblick und findest pragmatische Lösungen.
Mit einem Blick fürs Detail erkennst Du Optimierungspotenziale frühzeitig und entwickelst eigenständig Ansätze, um Abläufe und Zusammenarbeit zu verbessern.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR, Personalentwicklung oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im mittelständischen Umfeld oder in einer Kanzlei
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke, auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen mit Mitarbeitenden und Geschäftsführung
Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Themen selbstständig voranzutreiben
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Teamorientierte, offene und freundliche Persönlichkeit mit einem echten Interesse an Menschen und deren Entwicklung
Proaktive Denkweise sowie die Fähigkeit, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und lösungsorientiert zu handeln

Übernimm von Anfang an Verantwortung und gestalte aktiv Prozesse, Strukturen und Themen rund um die Geschäftsführung und das Team mit
Freu Dich auf eine offene, partnerschaftliche Kanzleikultur mit flachen Hierarchien, klarer Kommunikation und einem familiären Miteinander
Arbeite in modernen, hellen Büroräumen in bester Lage am Kurfürstendamm
Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten
Entwickle Dich fachlich und persönlich durch individuell zugeschnittene Weiterbildungsangebote und eine steile Lernkurve
Profitiere von einer sicheren, unbefristeten Anstellung, attraktiver Vergütung und einer langfristigen Perspektive in einer zukunftssicheren Branche
Erlebe echten Teamzusammenhalt bei regelmäßigen Events, gemeinsamen Aktivitäten und einem Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung gelebt wird
Nutze zahlreiche Zusatzleistungen wie BVG-Ticket, Essenszuschüsse, Sportangebote sowie Getränke, Bio-Obst und eine Smoothie-Bar im Büro
Vereinbare Beruf und Privatleben optimal dank flexibler Strukturen und einer familienfreundlichen Arbeitsweise

NOTE / HINWEIS: