Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung – Office Management / Backoffice (m/w/d) in Vollzeit gesucht für den Einsatzort 13507 Berlin.

Über das Unternehmen: Wir sind ein familiengeführter Fachverlag mit starken Titeln in der Bauwirtschaft und Landwirtschaft. Unsere landwirtschaftlichen Titel LOP und Lumbrico vermitteln Landwirten Wissen über moderne, bodenschonende Pflanzenbausysteme. Unser Ziel ist es, den Landwirten die Umstellung auf diese zukunftsweisenden Systeme zu ermöglichen. Dabei haben wir die neuesten Erkenntnisse der Wissenschaft und Beratung im Blick, berichten aber ebenfalls von den Erfahrungen der Praktiker. Im Bau sind wir mit unserer Monats‑Zeitung „Der BauUnternehmer“ das auflagenstärkste Baumedium in Deutschland und bereits seit 18 Jahren erfolgreich am Markt. Der BauUnternehmer richtet sich an Führungskräfte der Bauwirtschaft und hält die Branche über die aktuellen Entwicklungen in Politik, Wirtschaft, Recht und Technik auf dem Laufenden.

Organisation liegt Dir, Du arbeitest gern mit Menschen und überzeugst durch Übersicht und Struktur im Arbeitsalltag? Dann suchen wir genau Dich! Du sorgst dafür, dass der Büroalltag rundläuft, Informationen ihren Weg finden und das Team sich auf funktionierende Abläufe verlassen kann. In dieser Rolle bist Du eine wichtige Anlaufstelle im Unternehmen und trägst mit Überblick, Organisation und klarer Kommunikation zu einem gut abgestimmten Miteinander bei.

Was bieten wir dir?

• Flexible Homeoffice‑Möglichkeit, um Arbeit und Privatleben optimal zu verbinden.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teil- oder Vollzeit (35-40 Stunden/Woche).
• Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Medienunternehmen mit über 30 Jahren Markterfahrung.
• Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen, in dem du deine Ideen aktiv einbringen kannst.
• Eine strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche.
• Attraktive Extras wie ein eigenes Büro, ein kostenloser Parkplatz, freie Getränke und regelmäßige Teamevents.

Was erwartet dich?

• Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst die eigenständige Termin- und Reisekoordination und bereitest wichtige Meetings sowie Präsentationen vor.
• Du agierst als zentrale Anlaufstelle im Büro, steuerst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für reibungslose Abläufe, damit sich das gesamte Team auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann.
• Du betreust unsere Kunden von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung, bearbeitest Anfragen per Telefon sowie E‑Mail und pflegst die entsprechenden Daten sorgfältig, z. B. mit MS Excel.
• Du planst und organisierst interne Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und zu unserer positiven Unternehmenskultur beitragen.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Assistenzrolle mit.
• Dank deiner Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungs- und Mahnwesen, behältst du die Finanzen zuverlässig im Blick.
• Du überzeugst durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und dein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Als kommunikationsstarke Persönlichkeit bist du sicher im Umgang mit MS Office und stehst neuen Tools offen gegenüber.
• Für die reibungslose Kommunikation intern wie extern verfügst du über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.