Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d)

Tätigskeitsfeld: Verwaltung

Arbeitsumfang: Vollzeit

Einsatzort: Berlin

Wir suchen Dich als: Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben:

• Unterstützung des zentralen Office bei der bundesweiten Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und Hotelbuchungen
• Bearbeitung der dazugehörigen Spesenabrechnungen
• Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Büroorganisation
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Meetings- und Veranstaltungen
• Unterstützung und Vertretung der Büroassistenz im operativen Tagesgeschäft

Das bieten wir Dir:

• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Ein sympathisches und fachlich versiertes Team
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
• Kantine mit Mitarbeiterrabatt
• Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee)
• Arbeitsort ist unsere Hauptverwaltung in Berlin
• Corporate Benefits: Mitarbeiter-Rabatte beim Shoppen auf über 250 Topmarken

Das solltest Du mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare, in der Praxis erworbene Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und Engagement
• Hohe Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Führerschein der Klasse B

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.DATENSCHUTZHINWEIS: Die GIP weist darauf hin, dass eine ausführliche Datenschutzinformation auf der Firmenwebsite unter dem Link eingesehen werden kann.