Assistenz der Geschäftsleitung / Projektmanagement Office (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung / Projektmanagement Office (m/w/d)

Arbeitgeber: Heynberg GmbH

Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: befristet für 18 Monate

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, organisatorischen und strategischen Themenstellungen
• Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Reportings, Meetings sowie Termin- und Fristenmanagement
• Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie Übernahme eigener Sonderprojekte nach Einarbeitung
• Pflege der internen und externen Korrespondenz sowie Organisation von Dienstreisen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Stabsstellen- oder Beratungsfunktion
• Erfahrung im Projekt- oder Multiprojektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Organisationsstärke, Diskretion, Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Benefits

• Karrierebegleitung von Tag eins
• Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
• Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events