Assistenz der Leitungsebene in der Zentralen Ausländerbehörde beim Landesverwaltungsamt

Assistenz der Leitungsebene in der Zentralen Ausländerbehörde beim Landesverwaltungsamt

Vollzeit, befristet bis zum . Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Der Landesverwaltungsamt ist Teil des Ministeriums für Inneres, Bauen und Sport Land SL. In der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) bearbeiten wir Asyl-, Flüchtlings- und Ausländerangelegenheiten sowie die Integration und Migration von Hilfesuchenden im Saarland.

Aufgaben

• Unterstützen Sie die Führungskräfte der ZAB in organisatorischen und fachlichen Angelegenheiten
• Bearbeiten Sie Fragen von grundsätzlicher Bedeutung für die ZAB
• Erstellen Sie Entwurf Antworten für die ZAB, das Landesverwaltungsamt und das Ministerium für Inneres, Bauen und Sport
• Nehmen Sie an internen und externen Besprechungen teil (z. B. mit Wohlfahrtsverbänden, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Bundesagentur für Arbeit, Polizei, Nichtregierungsorganisationen, Kommunen, anderen Ressorts) und kommunizieren mit diesen Stellen
• Planen und begleiten Sie Projekte und Vorhaben
• Werten Sie abgelaufene oder aktuelle Prozesse aus und unterstützen Prozessabläufe innerhalb der ZAB
• Übernehmen Sie Planungsaufgaben zur Vorbereitung von Entscheidungen und erarbeiten grundsätzliche Entscheidungshilfen
• Begleiten Sie Besucher und Besuchergruppen
• Verfassen Sie Konzepte und Berichte und erstellen Analysen und Statistiken
• Erstellen Sie Präsentationen für allgemeine und spezielle Anlässe
• Übernehmen Sie Rufbereitschaften

Was Sie dafür benötigen

• Fachhochschul‑ bzw. Bachelorstudium in deutschem öffentlichen Recht mit einer Gesamtnote von mindestens „befriedigend“ (z. B. Fachrichtung Verwaltung, Dipl.-Wirtschaftsjurist, Bachelor of Laws (m/w/d), Bachelor im Bereich Soziales, Gesundheit oder BWL)
• Mindestens dreijährige Berufsausbildung mit einer Gesamtnote von mindestens „befriedigend“ und zusätzlicher Berufsfortbildung im Bereich deutsches öffentliches Recht (EB 6 des DQR)
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, analytische Begabung, Einfallsreichtum und Eigeninitiative
• Befähigung und Bereitschaft zur selbstständigen, systematischen, zielbewussten, gründlichen und zügigen Arbeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz
• Einsatzbereitschaft und Bereitschaft zum Dienst außerhalb der normalen Arbeitszeiten
• Bereitschaft zu Dienstreisen und zur Fortbildung
• Ausgeprägtes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Aufgeschlossenes Verhalten gegenüber dem Publikum sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
• Berufliche Erfahrungen in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes, mindestens auf der Ebene E9b TV‑L oder einer vergleichbaren Eingruppierung von Vorteil
• Berufliche Erfahrungen im Gebiet des Ausländerrechts sowie bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren von Vorteil

Vorteile für Mitarbeitende

• Ausbildung & Studium
• Sinnstiftende Tätigkeiten
• Hohe Jobsicherheit
• Öffentlicher Dienst
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Vergünstigtes Jobticket
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z. B. mobiles Arbeiten nach Einarbeitung, Gleitzeit)
• Fortbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Vielseitiges Angebot zur Gesundheitsförderung (z. B. Fitness- und Entspannungskurse)
• Entgeltgruppe 11 gemäß Tarifvertrag der Länder (TV‑L)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)