Assistenz des Geschäftsführenden Gesellschafters Fondshaus VZ/TZ (m/w/d)

Assistenz des Geschäftsführenden Gesellschafters Fondshaus VZ/TZ (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: München
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit, flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
• Anstellungsart: Befristeter Arbeitsvertrag

Aufgaben

• Organisation und Betreuung aller geschäftlichen und persönlichen Belange des Geschäftsführers sowie seines familiären Umfelds
• Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Durchführung sämtlicher Sekretariatsaufgaben inklusive Telefonate und allgemeiner Korrespondenz
• Anfertigung von Schriftverkehr nach Diktat (Band) in deutscher und englischer Sprache
• Übernahme administrativer Tätigkeiten, einschließlich Reisekostenabrechnungen und Besorgungen, sowie Unterstützung weiterer Bereiche nach Bedarf

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie langjährige Berufserfahrung, gerne in vergleichbarer Funktion, zumindest in der Assistenz
• Hohe Stabilität und Belastbarkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Ausgeglichenheit, Geduld sowie Kommunikationsstärke und Empathie
• Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick sowie sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit direkt bei unserem Klienten, attraktives Gehalt sowie weitere Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit mit der Möglichkeit, Freitagmittag ins Wochenende zu starten
• Helle, moderne und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbare Büroräume mit eigener Cafeteria in einem trendigen Viertel in München