Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des Fachbereichsleiters 2

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des Fachbereichsleiters 2

Kurzüberblick

• Standort: Überlingen
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Übernahme von Assistenzaufgaben für den Oberbürgermeister und die Fachbereichsleitung 2 (Personal, Ordnung u. Bürger­service), wie z. B. die Planung und Koordination von Terminen und die Übernahme des Aufgaben­managements
• Selbstständiges Erstellen von Korres­pondenz und Präsentationen für den Oberbürgermeister und die Fachbereichs­leitung
• Planung und Bewirtschaftung des städtischen Haushalts im zuständigen Bereich mittels Infoma
• Übernahme von Sonderaufgaben für den Fachbereich 2, wie z. B. die Organisa­tion von verschie­denen städtischen Veranstaltungen und Gremien­sitzungen und damit verbundenen Protokoll­führungen
• Verwaltungsmäßige Zuständigkeit bei sämt­lichen Bürger­beteiligungs­verfahren mit der Beteiligungs­plattform „Go vocal“; digitale Kompe­tenzen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fach­richtung Landes- und Kommunal­verwaltung, oder ein vergleich­barer Abschluss (mit rechtlichem Schwer­punkt, insb. öffent­liches Recht)
• Rechtliche Grundkenntnisse, v. a. im Kommunalrecht und Haushaltsrecht
• Gute bis sehr gute IT-Kenntnisse sind erwünscht (MS-Office-Paket, Finanz­wesen Infoma und browser­basierte Anwendungen)
• Organisationstalent und die Bereitschaft zur Wahr­nehmung von Terminen, z. B. auch außer­halb der Kernzeiten (bspw. auch bei Bedarf abends)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähig­keit von Vorteil
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Benefits

• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und des beruflichen Abschlusses eine Ein­gruppierung in Entgelt­gruppe 8 TVöD-V. Eine Neubewertung der Stelle wird angestrebt.
• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem moti­vierten Team und im direkten Umfeld der Verwaltungs­spitze
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und einen Zuschuss zum Jobticket
• Flexible und familien­freundliche Arbeits­zeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport- und Erholungs­angeboten (u. a. Hansefit-Firmen­fitness)
• Fahrradleasing im Rahmen des Tarifvertrages