Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk (m/w/d)

Unser Team "Interne Dienstleistungen" ist das organisatorische Rückgrat unseres Headquarters und sorgt mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Mitarbeitende in den internen Dienstleistungen übernehmen wir koordinative und administrative Aufgaben auf höchstem Niveau. Mit ausgeprägtem Organisationstalent sind wir Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen Anliegen und tragen so aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Wir heißen neue Mitarbeitende persönlich willkommen – der erste Eindruck im Headquarter beginnt bei uns. Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats inkl. Termin- und Reiseplanung
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Pflege von Finanzreports sowie Auswertungen
• Koordination und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings (Deutscher/Englischer Sprache)
• Office Management – Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzkenntnissen im Finanzbereich
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Finanz-/Controlling-Umfeld
• Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität und analytisches Denken sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise

Unser Angebot

• Passe die Arbeit an Deinen Alltag an - Dank mobilem Arbeiten und keiner Kernarbeitszeit gestaltest Du Deinen Tag flexibel und nach Deinen Anforderungen
• Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld
• So kommt man gerne ins Büro – bring Deinen Hund mit, reserviere Dir einen Shared-Desk und bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte
• Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an