Assistenz im Property Management

Assistenz im Property Management

Für unseren Kunden, ein führendes und dynamisch wachsendes Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region, suchen wir eine engagierte Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit. Das Unternehmen zählt zu den bedeutenden Immobilienmanagern der Region und bietet Ihnen ein professionelles, wachstumsstarkes Umfeld, in dem Sie das Property-Management-Team aktiv unterstützen und Verantwortung übernehmen können.

Wir platzieren Sie an der Spitze!

Ihre Aufgaben

• Die Stelle im Property Management beinhaltet ausschließlich große Wohnparks und große Gewerbeobjekte
• Unterstützung des Property Managers bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
• Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Auftragsvergabe (Handwerker, Dienstleister, Hausmeister)
• Begleitung bei Objektbegehungen
• Eingangsrechnungen prüfen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Sonderabrechnungen erstellen
• Ansprechpartner für Asset-Management und Eigentümer
• Telefonate und Korrespondenz mit Eigentümern und Lieferanten
• Verwaltung von Versorgungsverträgen

Ihre Qualifikationen

• Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
• Sorgfältige und sichere Arbeitsweise und Durchhaltevermögen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
• Selbstständigkeit
• Serviceorientiert
• Gute Präsentation
• Aufmerksamkeit für Details
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Ihre Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
• Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
• betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten