Assistenz Krebsberatung Bochum (m/w/d, in Teilzeit 50%)

Die Krebsgesellschaft Nordrhein-Westfalen e.V. setzt sich für die Prävention, Behandlung und Nachsorge von Krebserkrankungen sowie für die Verbesserung der Versorgung von krebskranken Menschen in NRW ein.

In unseren ambulanten Beratungsstellen erhalten Krebspatientinnen, Krebspatienten und Angehörige kostenfrei Rat und Hilfe. Wir sind ein eigenständiger Verein und Teil des deutschlandweiten Netzwerkes der Landeskrebsgesellschaften unter dem Dach der Deutschen Krebsgesellschaft e.V.

Die Krebsberatungsstelle Bochum sucht zur weiteren Unterstützung des Teams eine Assistenz.

Aufgaben

• Organisation und Administration sämtlicher Belange der Beratungsstelle
• Erstkontakt mit Ratsuchenden (telefonisch und Empfang), Klärung des Beratungsanliegens sowie Zuordnung der Anfragen im Sinne einer Lotsenfunktion (Schwerpunkt Information)
• Terminvergabe, -planung und –koordination
• Organisation von Teammeetings, Videokonferenzen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Aufbau und Pflege eines Multiplikatorennetzwerks in Stadt und im Umkreis von Bochum und Dortmund
• Korrespondenz mit Netzwerkpartnern und Aussendung von digitalen und postalischen Materialien
• Veranstaltungteilnahme (z.B. Infostände, Scheckübergaben, ggf. Vorträge)
• Schnittstelle zur Geschäftsstelle in Düsseldorf (Öffentlichkeitsarbeit etc.)
• Arbeitszeiten liegen innerhalb der Öffnungszeiten der Beratungsstelle

Qualifikationen

• Büro-/Verwaltungsangestellte*r, medizinische Fachangestelle*r oder Kauf –frau / -mann /* für Büromanagement, Assistent*in oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 2‑4 Jahre Berufserfahrung in den genannten Arbeitsbereichen
• Kommunikationsstärke sowie einfühlsamer Umgang mit Menschen sowie dienstleistungs- und serviceorientierte Haltung
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Kenntnisse der Produkte von Microsoft Office und hohe Affinität zu digitalen Tools
• Vorerfahrungen aus einem Arbeitsumfeld des Gesundheits- oder Sozialwesens, speziell der Onkologie sind von Vorteil

Angebot

• Selbständiges Arbeiten in einem sinnstiftenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld
• Mitwirkung beim Aufbau einer neuen Beratungseinrichtung für eine bisher unterversorgte Region
• Fachkundige Einarbeitung und einrichtungsübergreifende Teamarbeit
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vergütung in Anlehnung an TV‑L
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein unkompliziertes und wertschätzendes Miteinander im Team