Assistenz Marketing, Vertrieb & Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Organisation – Vertriebsunterstützung – Geschäftsführungsassistenz

Standort: Remscheid | Anstellung: Unbefristet | Bereich: Vertriebsassistenz / Geschäftsführungsassistenz

Deine Aufgabe: Strukturieren, organisieren, unterstützen

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Du möchtest eine verantwortungsvolle Rolle einnehmen, in der du sowohl den Vertrieb als auch die Geschäftsführung organisatorisch unterstützt?

Dann übernimm bei uns eine zentrale Rolle im Unternehmen.

Als Assistenz für Vertrieb und Geschäftsführung sorgst du dafür, dass interne Abläufe effizient funktionieren, Kundentermine professionell vorbereitet werden und organisatorische Prozesse reibungslos laufen. Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und Kunden und unterstützt dabei, Beratungsprozesse strukturiert vorzubereiten, zu begleiten und nachzubereiten.

Im Fokus stehen Organisation, Zuverlässigkeit, klare Kommunikation und eine strukturierte Arbeitsweise.

Das erwartet dich bei uns:

Deine Aufgaben:

Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Vorbereitung von Beratungsunterlagen für Kundentermine
Nachbereitung von Beratungsgesprächen sowie Klärung organisatorischer Kundenanliegen
Erstellung und Vorbereitung von Angeboten (keine fachliche Versicherungsberatung erforderlich)
Bearbeitung und Organisation des E-Mail-Verkehrs der Geschäftsführung
Terminplanung und Kalenderorganisation für Vertrieb und Geschäftsführung
Koordination und Vorbereitung von Außenterminen
Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System
Dokumentation von Gesprächen sowie strukturierte Ablage von Unterlagen
Unterstützung bei der Erstellung automatisierter E-Mail-Kampagnen
Pflege und Unterstützung des Social-Media-Auftritts des Unternehmens
Begleitung von Außenterminen zur Aufnahme kurzer Social-Media-Videos oder Dokumentation von Terminen
Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Posteingang, Dokumentenorganisation und Ablagestrukturen
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

Deine Verantwortung:

Strukturierte Vorbereitung von Kundenterminen für den Vertrieb
Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Sorgfältige Organisation von Kommunikations- und Dokumentationsprozessen
Professionelle und freundliche Kommunikation mit Kunden
Strukturierte Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und organisatorischen Abläufen
Unterstützung bei der Umsetzung digitaler Kommunikationsmaßnahmen (E-Mail-Kampagnen, Social Media)
Mitarbeit bei der Optimierung interner Arbeitsprozesse, z. B. durch Vorlagen, Checklisten oder strukturierte Abläufe

Fachlich (Hard Skills):

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (E-Mail, Kalender, Dokumentenverwaltung, CRM-Systeme von Vorteil)
Grundverständnis für organisatorische Vertriebsprozesse von Vorteil
Erfahrung im Assistenzbereich, Vertriebsinnendienst oder administrativen Tätigkeiten von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Keine Vorerfahrung im Finanz- und Versicherungsbereich notwendig

Persönlich (Soft Skills):

Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Eigeninitiative und proaktives Mitdenken im Arbeitsalltag
Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Vielseitigkeit und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Aufgaben
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Teamfähigkeit sowie ein professioneller Umgang mit Kunden
Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Wie du erfolgreich wirst:

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Klare und professionelle Kommunikation mit Kunden und Team
Sorgfältige Organisation von Aufgaben und Abläufen
Zuverlässige Vorbereitung und Nachbereitung von Vertriebsprozessen
Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben im Tagesgeschäft

Deine Perspektive bei uns:

Du erhältst Einblick in die organisatorischen und vertrieblichen Abläufe eines digitalen Versicherungsmaklers und entwickelst dich fachlich und organisatorisch weiter.

Weiterentwicklung im Bereich Vertriebsassistenz oder Office-Management
Einblick in unternehmerische und vertriebliche Prozesse
Möglichkeit zur Übernahme zusätzlicher organisatorischer Verantwortung
Perspektive zur Weiterentwicklung in organisatorische Leitungsfunktionen im Unternehmen
Teilnahme an Weiterbildungen in Marketing, Vertrieb und Kommunikation

Was wir dir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Jahresgehalt von 36.000 - 40.000 Euro brutto
Geregelte Arbeitszeiten - 40 Stunden pro Woche
Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen
Standort Remscheid
Homeoffice möglich
Frisches Obst
Regelmäßige Teamevents / Teamreisen
Weiterbildung- und Aufstiegsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitung
Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse (Apple)
Langfristige Entwicklungsperspektiven

Dann werde Teil unseres Teams bei Finanzspicker und unterstütze uns dabei, Beratungsprozesse strukturiert, effizient und professionell umzusetzen – menschlich, klar und lösungsorientiert.