Assistenz (m/w/d) Back Office Vollzeit

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Vollzeit:

• Erfassung von Daten zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen
• Durchführung des fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung interner und externer Vorgaben
• Beratung mehrerer interner Kundengruppen
• Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben
• Rechnungsbearbeitung von Außendienstaktivitäten inklusive revisionssicherer Dokumentation
• Mitarbeit am Ausbau des Service Bereichs

Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Vollzeit:

• Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fachwirt, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt (m/w/d) oder MFA, ZFA, PKA, PTA (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice sowie in der Datenpflege
• Kenntnisse in der Abrechnung von Veranstaltungen und Bewirtungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CRM-Systemen
• Erfahrung im Pharma-, Gesundheits- oder stark regulierten Compliance-Umfeld
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• I.d.R. einenunbefristeten Arbeitsvertrag
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ab25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Außertarifliche Zuschläge + Prämie
• 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
• Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
• Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
• Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
• Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
• Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit