Mitarbeiter:in Back Office + Finance (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit | hybrid zwischen FFM und Home Office/remote

Du sorgst gern dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und hast ein gutes Gefühl für Zahlen, Prozesse und Prioritäten? Dann könnte diese vielseitige Position genau zu Dir passen.

Für eine wachsende IT-Beratung mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Back Office. In dieser Rolle bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Management, Team, Steuerberatung und weiteren externen Partnern und trägst dazu bei, dass das Unternehmen auch organisatorisch mit dem Wachstum Schritt hält.

Aufgaben

• Organisation des laufenden Office-Betriebs inkl. Dienstreisen, Veranstaltungen und interner Termine
• Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung und vorbereitende Buchhaltung über DATEV
• Unterstützung bei Liquiditätsplanung, Controlling und betriebswirtschaftlichen Auswertungen (u. a. Excel, Commitly)
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Projektabrechnungen und Management-Reports
• Administrative Aufgaben in der Personalverwaltung (Verträge, Stammdaten, Abrechnungsvorbereitung)
• Vorbereitung von Sitzungen, Gremienunterlagen sowie Inhalten für Aufsichtsrat und Hauptversammlung
• Koordination und Begleitung interner Projekte in HR, Controlling und Management

Qualifikation

• Eine kaufmännische Ausbildung: Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Office-Organisation, Verwaltung, vorbereitenden Buchhaltung oder im Controlling
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint; erste Berührungspunkte mit Power BI sind willkommen
• Erfahrung mit DATEV, Commitly oder vergleichbaren digitalen Tools
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
• Eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen selbstständig voranzutreiben
• Offenheit für digitale Prozesse und neue Tools

Benefits

• flexible Arbeitszeitgestaltung in Vollzeit oder Teilzeit
• hybrides Arbeiten: bei Vollzeit 3 Tage remote bzw. im Home Office
• 30 Urlaubstage, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Jobticket, Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
• ein modernes, zentral gelegenes Büro mit Kaffee, Tee und Getränken
• ein Team mit hoher Umsetzungsenergie, in dem Deine Ideen willkommen sind

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!