Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen & Controlling

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen & Controlling

Unternehmen: Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, Standort Köln

Die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH sucht einen Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung im Rechnungswesen & Controlling.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Workshops und internen Abstimmungen
• Erstellung professioneller Korrespondenz, Präsentationen, Protokolle, Übersichten und entscheidungsrelevanter Unterlagen
• Steuerung und Nachverfolgung von Wiedervorlagen, Fristen, offenen Punkten und bereichsübergreifenden Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Geschäftsführung, Besprechungen und interne Entscheidungsprozesse
• Ansprechpartner/in für interne und externe Schnittstellen, insbesondere Fachbereiche, Dienstleister, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
• Unterstützung bei organisatorischen, kaufmännischen und konzeptionellen Themenstellungen
• Mitwirkung bei der Koordination und Dokumentation von Projekten, Sonderthemen und Prozessoptimierungen
• Aufbereitung von Informationen, Übersichten und einfachen Auswertungen für Rechnungswesen, Controlling und Unternehmenssteuerung
• Weiterentwicklung von Standards, Vorlagen, Abläufen und bereichsinternen Strukturen
• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben inklusive Terminorganisation, Telefonmanagement und Dokumentenpflege

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS‑Office – Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Grundverständnis für kaufmännische Zusammenhänge; Interesse an Rechnungswesen, Controlling und Unternehmenssteuerung von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Koordination, Kommunikation und Aufbereitung von Informationen
• Fähigkeit, Prioritäten souverän zu steuern und auch bei parallelen Themen Überblick zu behalten
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Digitale Affinität und Interesse an organisatorischen, prozessualen und projektbezogenen Themen
• Motivation, Verantwortung zu übernehmen und zentrale Führungsfunktion aktiv zu unterstützen

Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Flexzeiten zwischen 06:00 und 22:00 Uhr sowie Möglichkeit zum Homeoffice
• Urban Sportsclub Firmenmitgliedschaft
• 37‑Stunden Arbeitswoche mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
• Diverse Rabatte über Corporate Benefits
• Digitale Lernplattform für kontinuierliches Lernen (online & flexibel)
• Bezahlung des Deutschlandtickets und Poolfahrzeuge für geschäftliche Zwecke
• Regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Summits
• Respektvolle Unternehmenskultur auf Augenhöhe
• Schwerpunkt auf persönliche Stärken, Engagement und Eigeninitiative