Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) - Schwerpunkt Controlling & Organisation

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitFellbach

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) – Schwerpunkt Controlling & Organisation

Arbeitsort: verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Betriebswirt/in (Fachschule) – Controlling / Bachelor Professional in Wirtschaft

Stellenbeschreibung

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen Entscheidungen und aus Entscheidungen Ergebnisse werden.

Als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Controlling & Organisation bist Du zentrale Ansprechperson für organisatorische, analytische und koordinative Themen. Du schaffst Transparenz, bereitest Entscheidungen vor, steuerst Projekte und stellst sicher, dass Informationen, Termine und Maßnahmen zuverlässig zusammenlaufen.

Deine Aufgaben:

Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
Verantwortung für ein strukturiertes Controlling/Reporting inkl. Kennzahlenaufbereitung
Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen
Koordination, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Terminen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung
Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Management-Informationen
Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder Unternehmenssteuerung
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Umfeld Controlling, Unternehmenssteuerung, Projektmanagement oder Beratung
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammenzuarbeiten
Du kannst mit vielfältigen Ad-hoc-Aufgaben umgehen und im Sinne des Unternehmens priorisieren
Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports und strategischen Entscheidungsvorlagen
Hohe analytische Kompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu arbeiten (3 Tage/Woche in Detmold oder Fellbach)

Unsere Benefits:

Großartiges Team
Ein offenes, hilfsbereites Miteinander ist bei uns gelebte Realität – gestärkt durch Firmen- und Teamevents sowie gemeinsame Grillabende, Sportaktionen und Ausflüge.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit, individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, arbeiten im EU-Ausland, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub geben Dir Freiraum und Flexibilität.
Familienunternehmen
Wertschätzung, Zusammenhalt und echtes Interesse am Gegenüber: Bei uns wird Kollegialität zum Wir-Gefühl.
Gewinnbeteiligung & Bonuszahlung
Wir teilen unseren Erfolg: mit attraktiver Gewinnbeteiligung, Bonuszahlungen und betrieblicher Altersvorsorge.
Mobilität
Ob JobRad, Deutschlandticket oder Dienstwagen – wir bieten Mobilität, wie sie zu Deinem Leben passt.
Büro & Hunde
Alles, was Du zum Arbeiten brauchst - vom modernen Arbeitsplatz, auch fürs Remote Office, bis zur hundfreundlichen Bürokultur.
Extras & Vergünstigungen
Mitarbeiterrabatte, regelmäßige gemeinsame Mittagessen wie z.B. Pizza-Tag sowie kostenfreie Kalt- und Heißgetränke machen den Arbeitsalltag einfach angenehmer.