Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation und Koordination

Organisationstalent, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen Dich aus? Dann könnte diese Position genau der nächste Schritt in Deiner Karriere sein.

Deine Vorteile

• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Transparente Online-Zeiterfassung mitpersönlichem Arbeitszeitkonto
• Spannende Einsätze bei einem unserer über 1.000Kunden in Hamburg
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner am Hamburger Standort
• Individuelle Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und weitere wichtige Unterlagen
• Du bearbeitest die Korrespondenz und kommunizierst mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Du pflegst Stammdaten und sorgst für eine strukturierte Dokumentenablage
• Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
• Du behältst Fristen, offene Aufgaben und Prioritäten jederzeit im Blick

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.