Assistenz (m/w/d) des Leiters Bau & Technik – EPC für Photovoltaik-Projekte

Für Partnerunternehmen: Assistenz (m/w/d) des Leiters Bau & Technik – EPC für Photovoltaik-Projekte

Vollzeit

Erneuerbare Energien gestalten – gemeinsam nachhaltig in die Zukunft

Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit einem erfolgreich wachsenden EPC-Dienstleister im Bereich der erneuerbaren Energien unterstützen wir aktuell bei der Besetzung folgender Position:

Das Unternehmen ist auf Photovoltaik-Großprojekte spezialisiert und agiert als Generalunternehmer (Engineering, Procurement, Construction). Es begleitet Projekte von der Planung über den Bau bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Unterstützung des Leiters Bau & Technik wird eine zuverlässige Assistenzkraft gesucht – mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Gespür für strukturierte Abläufe.

Bei Interesse oder Rückfragen zur Position stehen wir gerne zur Verfügung und stellen den Kontakt zum Unternehmen her.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
• Administrative Unterstützung des Leiters Bau & Technik (Terminplanung, Reiseorganisation)
• Telefonzentrale, E-Mail-Management sowie Postbearbeitung und Verteilung an relevante Abteilungen
• Einbindung in das Tagesgeschäft der Projektleitung / Bauleitung: To-do-Nachverfolgung, Unterstützung bei Vor-Ort-Terminen oder deren Nachbereitung
• Vor- und Nachbereitung & Protokollführung bei Besprechungen und Baustellenterminen (inkl. Nachverfolgung von To-dos)
• Projektbezogene Unterstützung
• Pflege von Projektlisten und Fortschrittsübersichten
• Zusammenstellung von Unterlagen für Projektbesprechungen
• Terminnachverfolgung und Erinnerungsmanagement bei internen und externen Fristen
• Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Projektteams sowie zu Partnern und Dienstleistern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne in einem technischen Umfeld (z.B. Bau, Energie, Engineering)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, Teams)
• Idealerweise Erfahrung im Projektgeschäft oder mit erneuerbaren Energien

Wir bieten Ihnen

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung Ihrer Rolle
• Ein zukunftssicheres Umfeld in der Energiewende

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen, ausschließlich digitalen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per Mail an .

Rechtliche Hinweise

Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Bewerbungsdaten in unserem EDV-System gespeichert werden, um ausschließlich für betriebsinterne Zwecke verwendet zu werden. Die Bewerbungsdaten werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt.

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