Assistenz (m/w/d) im Seminarmanagement

Assistenz (m/w/d) im Seminarmanagement (Deggendorf)

Technische Hochschule Deggendorf

Aufgaben

• Organisatorische Betreuung von Weiterbildungsteilnehmenden vor Ort und in Online‑Formaten.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarräumen.
• Betreuung während der Veranstaltungen.
• Technische Unterstützung, insbesondere bei der Nutzung von Online‑Plattformen wie Zoom oder MS Teams.
• Kommunikation mit Dozierenden zur Abstimmung organisatorischer Details.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. Einladungsmanagement, Locationrecherche oder Ablaufkoordination.
• Pflege veranstaltungsbezogener Daten und Erstellung einfacher Auswertungen zur Qualitätssicherung.
• Profite von vorausschauendem und begleitendem Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens (zusätzliche fachliche und soziale Kompetenzentwicklung).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse im kaufmännischen Bereich bzw. im Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office‑Programmen.
• Erfahrung im Umgang mit virtuellen Plattformen wie MS Teams oder Zoom (wünschenswert).
• Bereitschaft zur regelmäßigen Mitarbeit am Freitagnachmittag und Samstagvormittag.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägtes Serviceverständnis.
• Erfahrungen in der Organisation von Lehrveranstaltungen oder Seminaren, im Umgang mit Lehrmaterialien sowie grundlegendem Verständnis für Abläufe im Bildungs‑ oder Hochschulbereich (von Vorteil).