Assistenz / Office-Management (m/w/d)

Die Rheingauwasser GmbH ist ein moderner und zuverlässiger Wasserversorger, der rund 45.000 Menschen in der Region mit Trinkwasser versorgt. Das Versorgungsgebiet umfasst die Stadt Eltville und die Stadt Oestrich-Winkel, sowie die Gemeinden Schlangenbad und Walluf.

Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Assistenz / Office-Management (m/w/d)
- Vollzeit und unbefristet

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
• Pflege von Daten und Dokumenten
• Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) mit Kunden und Partnern
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
• Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
• Reisemanagement und Abrechnung sowie Rechnungsprüfung
• Führen der Telefonzentrale und Besucherempfang
• Vertretung im Personalbereich bei Urlaub und Krankheit

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Zusatzqualifikation "Geprüfte Assistenz/Sekretariat oder Fachkraft für Büro- und Projektorganisation"
• Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Fundierte Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen
• Datenschutzkenntnisse wünschenswert
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Personalwesen sowie Entgeltabrechnung wünschenswert
• Diskretion und Freundlichkeit

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem kommunalen Wasserversorger mit guter Infrastruktur und einem angenehmen Betriebsklima, leistungsgerecht vergütet gemäß TVöD VKA sowie

• 30 Tage Urlaub
• Heiligabend (24.12.) sowie Silvester (31.12.) gelten als arbeitsfreie Tage
• Jahressonderzahlung
• Jubiläumszuwendung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorgung (ZVK)
• Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
• Krisensicherer Arbeitsplatz in der kommunalen Wasserwirtschaft
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Umfangreiches und vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Fahrradleasing "Jobrad" (auch zur privaten Nutzung)
• Kostenloser Parkplatz am Arbeitsort

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 26. Juni 2026 an: Rheingauwasser GmbH, Große Hub 9, 65344 Eltville per E-Mail im PDF-Format an: [email protected]

Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen unter Telefon: 06123 70278-0 gerne zur Verfügung.

Sie sind Personaldienstleister? Bitte sehen Sie von einer Kontaktaufnahme ab. Im Rahmen der Besetzung unserer Vakanzen fokussieren wir uns auf unser eigenes Recruiting.