Assistenz-Projektmanager:in (w/m/d)

VOLLZEIT, UNBEFRISTET

• Werde Teil der QUEENS Kunstgalerien
• Für die QUEENS Kunstgalerien zu arbeiten ist einer der spannendsten und aufregendsten Jobs der Welt. Das Verkaufen von hochwertigen Kunstwerken lässt uns täglich Leidenschaft und Emotion verspüren. Dabei gehen wir innovative Wege: Wir sind nicht nur an Land präsent, sondern betreiben auch auf großen Kreuzfahrtschiffen eigene QUEENS Kunstgalerien. Mit rund 20 Mitarbeiter:innen bieten wir an unserem Hauptstandort Emmendingen bei Freiburg eine familiäre Arbeitsatmosphäre und die einzigartige Möglichkeit, direkt mit hochwertiger Kunst zu arbeiten. Unser Portfolio reicht von Fine Art Prints über Serigrafien (z. B. von Bob Dylan und Johnny Depp) bis hin zu einzigartigen Unikaten (z. B. von Andy Warhol).

ASSISTENZ-PROJEKTMANAGER:IN (w/m/d)

• DEINE ROLLE BEI UNS - DEINE AUFGABEN
• Du bist ein zentraler Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere Kunst ihren Weg zu unseren Kunden findet - organisiert, zuverlässig und mit einem Auge fürs Detail.
• Galerie- und Ausstellungsmanagement
• Erstellung von Lieferscheinen, Angeboten und Künstlerübersichten
• Unterstützung bei der Kuration von Ausstellungen
• Organisation von Lieferungen und Rücklieferungen
• Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Verkäufen
• Kontrolle und sorgfältige Erfassung neuer Kunstwerke
• Pflege unserer Künstlerlisten im Warenwirtschaftssystem

• Bearbeitung eingehender Bestellungen - vom ersten Klick bis zum Versand
• Erstellung von Rechnungen
• Pflege und Erweiterung unseres Onlineshopangebots

• Mithilfe bei der Erstellung neuer "Loadings" für die Schiffsgalerien
• Ansprechpartner:in für unsere Schiffsgaleristen - lösungsorientiert und verbindlich
• Kontrolle von Abrechnungen und Unterstützung bei Rückfragen

Mitwirken bei unseren Ausstellungen an Land (ca. 4 mal im Jahr) - Service, Organisation oder direkter Kontakt mit Gästen
Gelegentliche Begleitung zu externen Vernissagen - ggfs. Planung bis zur Durchführung

• Hochschulstudium und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches Auftreten und klare, angenehme Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung im Kunstbereich ist willkommen - aber kein Muss

• Ein achtsamer und respektvoller Umgang mit Kunstwerken
• Strukturierte, konzentrierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Engagement
• Und vor allem: Freude an der Arbeit mit Kunst und Menschen

WEN WIR WIRKLICH SUCHEN
Erfahrung ist wichtig - aber deine Einstellung zählt noch mehr.
Wir suchen jemanden, der:
eine außergewöhnliche Arbeitsmoral hat und stolz darauf ist, immer 100 % zu geben
eine positive, proaktive "Packen wir's an"- Mentalität mitbringt
in einem Team aufblüht und bereit ist, in neue Aufgaben einzutauchen
es liebt, zu lernen, auszuprobieren und mit der Aufgabe zu wachsen
Wenn du jemand bist, der die Ärmel hochkrempelt, Ideen einbringt und Verantwortung übernehmen möchte - möchten wir dich kennenlernen.

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein Team, das sich wirklich auf dich freut
• Leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, nationale und internationale Unternehmensreisen zu begleiten
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Und: Kaffee, so viel du trinken kannst

Schick uns deinen Lebenslauf und eine kurze Nachricht, warum du gut zu uns passt - auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst.
Bei uns zählen deine Leidenschaft und Persönlichkeit - nicht nur dein CV.
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• QUEENS KUNSTGALERIEN GMBH
• Am Elzdamm 63
• DEmmendingen
• Tel.:
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