Assistenz Rechtsabteilung / Paralegal (w/m/d) Fuhlsbüttler Straße 399, 22309 Hamburg Deutschland

Wir bei Fielmann sind mehr als Kolleginnen und Kollegen – wir sind ein Team. Unser Zusammenhalt macht uns stark. Durch neue Impulse entwickeln wir uns weiter. Mit deinem Einsatz wachsen wir – mal schneller, mal mit Bedacht. Gemeinsam finden wir das richtige Tempo und setzen die Maßstäbe von morgen.

Unsere Rechtsabteilung versteht sich als interner Partner für das nationale und internationale Geschäft der Fielmann Group. In enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen verbinden wir pragmatische Beratung mit wirtschaftlichem Denken und einem klaren Blick für rechtliche Risiken.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz der Rechtsabteilung mit Gerichten, Behörden, Insolvenzverwaltern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Pflege der rechtlichen Dokumentation der Fielmann Gruppe, insbesondere von Verträgen und gesellschaftsrechtlichen Unterlagen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Rechtsabteilung, einschließlich Fristenmanagement und Dokumentenverwaltung
• Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Ablage rechtlicher Dokumente
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung rechtlicher Vorgänge und Prozesse
• Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse sowie Übernahme kleinerer organisatorischer Projekte im Legal-Bereich

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an administrativen, koordinativen und prozessorientierten Tätigkeiten sowie an einer regelmäßigen Präsenz vor Ort

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung, 13. Gehalt mit Option auf Umwandlung in Freizeit
• Jährliches Budget: 1.080 € für Fielmann Produkte für dich und deine Familie
• Mitarbeiteraktien, vermögenswirksame Leistungen sowie zahlreiche weitere Benefits (z. B. vergünstigtes Deutschlandticket, Fahrradleasing)
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung, z. B. in der Fielmann Akademie Schloss Plön
• Ein digitales, kollegiales Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt
• Eine krisensichere Branche mit Zukunftsperspektive