Assistenz Regionalleitung / Backoffice Süd (m/w/d)

Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Regionalleitung Süd suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die Freude an vielfältigen Aufgaben hat und gerne aktiv mitdenkt.

Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu besetzen.

• Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Regionalleitung Süd
• Proaktive Unterstützung und Organisation im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz
• Planung und Abwicklung von Reisen sowie Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen, einschließlich der Ausarbeitung von Diktaten
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen wie beispielsweise Präsentationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gerne erste Berührungspunkte mit der Versicherungsbranche
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie der Wunsch nach eigenständiger und proaktiver Unterstützung
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook

• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Weihnachts- und Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen in voller Höhe
• 30+ Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge
• eGym-Wellpass und Trainingsbereich mit modernsten Fitnessgeräten (eGym), Dienstradleasing, Facharzt-Service und Gesundheitstage
• Betriebsrestaurant und kostenfreie Parkplätze vor Ort
• Kostenloses Obst- und Getränkeangebot für alle Mitarbeitenden

Die Ecclesia Gruppe steht für Gleichberechtigung und gegenseitigen Respekt. Bei uns ist jede und jeder willkommen – vollkommen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
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Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden und einem platzierten Prämienvolumen von rund drei Milliarden Euro p. a. ist die Ecclesia Gruppe einer der größten Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen in Deutschland und Europa. Neben unserem Hauptsitz in Detmold sind wir mit eigenen Unternehmen in ganz Deutschland und vier weiteren europäischen Ländern präsent.