Assistenz- / Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung

Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband (BKPV) ist eine unabhängige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit mehr als 2.100 Mitgliedern bayernweit. Bei uns arbeiten rund 200 Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Berufsfeldern. Mit diesem breiten Wissen ist der BKPV in Prüfung und Beratung seit über 100 Jahren ein starker Partner der Kommunen und ihrer Unternehmen.

Für unsere Geschäftsstelle in München (Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg) suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz- / Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Für die Abteilungsleitung übernehmen Sie Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben für Veranstaltungen der Abteilung
Sie dokumentieren die Durchsicht unserer Prüfungsberichte und Gutachten
Sie kümmern sich um Layout, Endredaktion und digitalen Versand unserer Gutachten
Sie sind erste Anlaufstelle für Anfragen unserer Mitglieder und Beschäftigten und ordnen diese den zuständigen Referaten zu
Ihr Profil
Sie haben eine Ausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder Sprachenberuf bzw. ein Hochschulstudium mindestens auf Bachelor-Niveau abgeschlossen und
konnten berufliche Erfahrungen im Aufgabenbereich eines Vorzimmers sammeln und
verfügen über vertiefte Anwenderkenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel
Ihre Kompetenzen
Sie sind loyal, zuverlässig, teamfähig und wertschätzend im Umgang mit Menschen
Sie verfügen über Organisationsgeschick und bevorzugen es, digital zu arbeiten
Sie sind leistungsbereit und gehen bei Ihren Aufgaben strukturiert und sorgfältig vor
Sie beherrschen die deutsche Sprache auf dem Sprachniveau C2

Ihre Vorteile
Ein sicherer Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage in München, Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg
Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zu Hause
Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem leistungsstarken Team
Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) zuzüglich einer Verbandszulage von 193,08 Euro / Monat
Weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, Ballungsraumzulage, vermögenswirksame Leistungen)
Firmenfitness mit vergünstigtem Zugang zu Sport-, Wellness- und Gesundheitsangeboten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Über unser Karriereportal gelangen Sie bis zum Bewerbungsformular . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Haben Sie noch Fragen?
Ihre Fragen beantworten:
Frau Katja Filler (fachlich), Tel.
Frau Susanne Greiner (personalrechtlich), Tel.
Sie möchten mehr Informationen?
Weitere Informationen über den Prüfungsverband, die erwünschten Bewerbungsunterlagen und die Grundsätze des BKPV zur Förderung der Chancengleichheit von Frauen und Schwerbehinderten sowie zum Datenschutz gemäß Art. 13 DSGVO finden Sie auf unserer Internetseite ( ) unter der Rubrik „Karriere“.