Assistenz (w/m/d) der Referatsleitung Campus Sicherheit

Stellenbeschreibung:

Assistenz (w/m/d) der Referatsleitung Campus Sicherheit

64289 Darmstadt Festanstellung Veröffentlicht:

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Das Referat IV C Campus Sicherheit im Dezernat Immobilienmanagement trägt eine zentrale, verantwortungsvolle Aufgabe für den sicheren Betrieb des Campus. Es ist zuständig für den vorbeugenden und abwehrenden Brandschutz, Wahrnehmung von Bevollmächtigtenaufgaben im Strahlenschutz, Bearbeitung von gentechnischen und laserschutztechnischen Aufgabenstellungen, Betrieb der Leitwarte und des Zentralen Infopoints. Die Verantwortung umfasst zudem den Sicherheits- und Schließdienst, das Business Continuity Management einschließlich maßgebliche Aufgabenwahrnehmungen im Bedrohungsmanagement, sowie vielfältige Aufgaben der Sicherheit und Arbeitssicherheit.

Informationen zur Stelle

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: Unbefristet

Vergütung: Entgeltgruppe 08 TV TU Darmstadt

Einsatzort: Darmstadt

Bewerbungsfrist:

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Terminvereinbarungen inkl. Raumbuchungen

Materialbestellungen

Vorbereitung von Besprechungen

Protokollführung bei Besprechungen

Aktenverwaltung (auch digital), Archivierung von Akten

Führen von Inventarlisten

Erstellung allgemeiner Korrespondenz

Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen

Organisation und Dokumentation von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen

Betreuung der Auszubildenden im Referat und Erstellung des Einsatzplans

Überprüfung der Internetseiten als auch Flyer und Broschüren des Referats auf Aktualität

Personalsachbearbeitung

Weiterleitung Krank- und Gesundmeldungen

Unterstützung der Referatsleitung bei der Überwachung der Urlaubsplanung

Unterstützung bei Stellenausschreibungsverfahren (Korrespondenz, Organisation Vorstellungsgespräche)

Unterstützung der Leitenden Fachkraft für Arbeitssicherheit

Unfallanzeigen auf Vollständigkeit prüfen und weiterleiten

Führen der Liste Sicherheitsbeauftragte und Informationen an neue Sicherheitsbeauftragte versenden

Gefährdungsbeurteilungen für schwangere Mitarbeiterinnen und Studentinnen prüfen und Liste Mutterschutz pflegen

Die Ausschreibung richtet sich zunächst ausschließlich an interne Bewerber:innen der TU Darmstadt.

Sie verfügen über

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung oder über eine vergleichbare Qualifikation

Weiterhin bringen Sie mit:

sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens auf Sprachniveau C1 des europäischen Referenzrahmens

sehr gute PC / MS-Office-Kenntnisse

Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:

Kooperations- und Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

hohe Kommunikationsfähigkeit

Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

Bereitschaft zur Weiterbildung

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung

Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub

Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten

Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot

Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement

Altersvorsorge –Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen

Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf –Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.