Assistenzkraft/ Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Geschäftszimmer des Amtes für Recht und Liegen[...]

Bei der Stadt Neuwied , große kreisangehörige Stadt in Rheinland-Pfalz (66.500 Einwohner), zentral gelegen und über die Bundesstraßen B 42 und B 256 sowie die Bundesautobahnen A 3, A 48 und A 61 gut zu erreichen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Assistenzkraft / Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Geschäftszimmer des Amtes für Recht und Liegenschaften

Entgelt / Besoldung: EG 5 TVöD ~40.000 bis ~48.000 €/Jahr (Vollzeit)

in Vollzeit oder in Teilzeit zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte

Diese Stelle sind insbesondere:

• Führen der Geschäftsstelle des Stadtrechtsausschuss:
  • Terminplanung, Einladung & Protokollführung
  • Abrechnung der Beisitzervergütungen und Erstellung der Vergütungsverrechnung nach dem RVG
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben;
• Erstellen von Beschlussvorlagen für städtische Gremien im Ratsinformationssystem;
• Fertigung der schriftlichen Korrespondenz für das Amt für Recht und Liegenschaften;
• Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten und Rechtsanwaltskanzleien;
• Terminorganisation und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen;
• sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.

Es erwartet Sie ein motiviertes und freundliches Team aus zurzeit 16 Kolleginnen und Kollegen mit einer heterogenen Altersstruktur.

Dem Amt für Recht und Liegenschaften obliegen vielfältige interessante Aufgaben in den Bereichen Recht (Stadtrechtsausschuss, gerichtliche Klagen, rechtliche Prüfungen) und Liegenschaften (Grunderwerb, Miet- und Pachtverträge, städtischer Waldbesitz).

Die Stadt Neuwied als moderner Arbeitgeber bietet neben den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes ein angenehmes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, Dienstradleasing und Jobticket, großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein jährliches Leistungsentgelt (Beschäftigte).

Das Amt für Recht und Liegenschaften befindet sich im Verwaltungsgebäude „Am Hammergraben“ im Stadtteil Neuwied-Niederbieber, direkt an der Wied gelegen und verfügt über ausreichend Parkplätze direkt am Haus.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Organisations- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Powerpoint)
• selbstständiges und strukturiertes, leistungsorientiertes Arbeiten

Berufspraktische Erfahrungen im Assistenz-/Sekretariatsbereich einer Rechtsanwaltskanzlei, bei Gericht oder in einem Rechtsamt oder Notariat sind wünschenswert.

Die Vorgaben des SGB IX werden beachtet.