Assistenzkraft im Vorzimmer des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenzkraft im Vorzimmer des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Verwaltungsgemeinschaft Welden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft im Vorzimmer des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung in Teilzeit mit ca. 15 Stunden wöchentlich.

Arbeitsort: Welden bei Augsburg

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung:

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Ihr Aufgabenbereich:

• Führen und Organisieren des Vorzimmers
• Ladungen zu Sitzungen
• Unterstützung bei der Erstellung des Amtsblatts „Holzwinkel“
• Zentrale Poststelle
• Telefonzentrale
• Organisation von Veranstaltungen

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst im Bereich Verwaltung
• oder eine andere einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung)
• sicherer Umgang mit MS-Office
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Bürgerfreundliches und sicheres Auftreten
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und bisheriger Tätigkeit entsprechend des TVöD (VKA)
• einen vielfältigen Aufgabenbereich innerhalb des öffentlichen Dienstes
• ein kollegiales und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• alle sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• JobRad und Wellpass
• Flexible Arbeitszeitmodelle

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere einen vollständigen Lebenslauf und allen einschlägigen Zeugnissen bis zum an Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter 08293/699-24 oder -23.