Auftragskoordinator International Sales (m/w/d)

In dieser Rolle betreuen Sie die SAP-gestützte Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst und koordinieren Exportprozesse über Standorte hinweg. Sie erstellen Exportangebote, unterstützen Abteilungen bei Projekten und begleiten Zollthemen von der Dokumentation bis zur Compliance. Im B2B-Geschäft kommunizieren Sie sicher in Deutsch und Englisch und wirken als Teammitglied in Business Administration mit. Ihre Arbeit stärkt internationale Vertriebsaktivitäten im Urban-Segment und pflegt Radiäle zum Hauptzollamt.

• 30 Tage Urlaub
• Hybride Arbeitsgestaltung
• SWARCO Card (50 steuerfrei)
• Corporate Benefits
• 40% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• E-Bike-Leasing und Gesundheitsvorsorge

• SAP-gestützte Auftragsbearbeitung und Koordination im Vertriebsinnendienst
• Anfragen bearbeiten und passgenaue Exportangebote erstellen
• Exportaufträge standortübergreifend koordinieren und interne Fachbereiche abstimmen
• Zollabwicklung verantworten und Export-/Zolldokumente erstellen
• Projektteam-Mitglied in der Business Administration bei größeren Projekten
• Unterstützung der Vertriebsaktivitäten im Bereich Urban und Erstellung von Produkt-/Systempräsentationen
• Direkte B2B-Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Zollbezogene Themen bearbeiten, Netzwerk pflegen und Austausch mit Hauptzollamt
• Regelmäßige Meldungen, Vertriebsberichte und administrative Unterstützung
• Auszubildende im Bereich Export und International Sales betreuen und begleiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit SAP SD
• Routiniert in MS-Office-Anwendungen
• Interesse an technischen Zusammenhängen und Bereitschaft zur Einarbeitung
• Grundkenntnisse in Zoll- und Außenwirtschaft vorteilhaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit

• Eigeninitiative
• Strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• Selbstsicherheit im Kundenkontakt
• SAP SD
• MS Office