Aushilfe für Office Management (m/w/x)

milch & zucker - Talent Acquisition & Talent Management Company AGGießen

Stellenbeschreibung:

Das bedeutet für Dich:

Du bist die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln an der Tür. Du bist die organisatorische Stütze unseres Teams und sorgst proaktiv dafür, dass der Alltag im Büro rund läuft: Post, Bestellungen und viele weitere Orga-Themen werden von dir aufgenommen, sortiert und zuverlässig erledigt - oder an die richtige Stelle weitergegeben. Das bedeutet konkret:

Dienstleister wie Hausmeister und Unterhaltsreinigung koordinieren (Termine, Zugang, Rückfragen)
Bürobedarf bestellen, Bestände verwalten und rechtzeitig nachbestellen
Reisebuchungen unterstützen (Bahn/Flug/Hotel) und Buchungsdetails sauber dokumentieren
Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und verlässliche Auskünfte geben
Eingangspost bearbeiten und das Empfangs-Postfach (E-Mail) betreuen – inkl. Weiterleitung und Priorisierung
Pflege der Meetingräume und der Küche, damit sich Gäste und Team jederzeit willkommen fühlen

Das bist Du:

Du bist freundlich, zuverlässig und souverän im Kontakt – am Telefon genauso wie vor Ort. Du arbeitest ordentlich, behältst Prioritäten im Blick und bringst Themen zu Ende. Du bleibst freundlich – auch wenn’s gleichzeitig klingelt, jemand vor dir steht und noch ein Paket geliefert wird. Du bist aufmerksam, zuverlässig und hast ein gutes Gefühl dafür, was gerade Priorität hat. Außerdem bringst du Folgendes mit:

Erste Erfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz, Service oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
Sicher im Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Tools
Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
Zeitliche Flexibilität zu Bürozeiten (nach Absprache)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Führerschein