Back-Office-Mitarbeiter (m/w/d)

Back-Office-Mitarbeiter (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Back-Office-Mitarbeiter, der kleine und wachsende Unternehmen bei der Optimierung ihrer internen Abläufe unterstützt. Mit digitalen Lösungen übernehmen wir administrative Aufgaben, um Unternehmern und Geschäftsführern mehr Zeit für die Entwicklung ihres Geschäfts zu verschaffen.

Kurzüberblick

• Standort: Köln-Deutz
• Arbeitsmodell: Teilzeit oder Vollzeit, flexible Arbeitszeiten
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Back-Office-Mitarbeiter unterstützt du unser Team in den folgenden Bereichen:

• Du betreust eigenverantwortlich verschiedene Kunden und behältst den Überblick über alle Prozesse und Fristen der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen, führst Zahlläufe aus und betreust das Mahnwesen unserer Kunden.
• Idealerweise bringst du bereits Vorerfahrung in den Bereichen Personaladministration und/oder Reporting und Controlling mit.

Anforderungen

• Das Wichtigste: Du passt als Mensch in unser Team.
• Du bist ein Mensch mit einer positiven Einstellung zum Leben und zur Arbeit.
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und an die Ergebnisse für unsere Kunden.
• Du packst gerne und proaktiv mit an, übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig.
• Dir geht nichts durch: Du arbeitest gründlich, sorgfältig und strukturiert und behältst den Überblick.
• Du schreibst und sprichst im Deutschen weitgehend fehlerfrei und reagierst angemessen auf verschiedene Kommunikationskanäle und Empfänger.
• Du kennst dich mit Büro-Software-Anwendungen (z.B. Microsoft Word und Microsoft Excel) aus und kannst dich in die Bedienung neuer Software-Produkte zügig einarbeiten.
• Du bringst Erfahrung in den gängigen Buchhaltungssoftware-Anwendungen (z.B. Datev Unternehmen-Online oder LexOffice) mit.
• Idealerweise hast du außerdem Erfahrung mit Personaladministrationssoftware (z.B. Personio) und/ oder Finanzplanungssoftware (z.B. Agicap).

Benefits

• Für uns stehen unsere Mitarbeiter an erster Stelle.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten an.
• Wir sind ein großartiges und erfahrenes Team, das sich gegenseitig motiviert und aufeinander Acht gibt.
• Deine Arbeit macht einen Unterschied. Du hilfst Unternehmern dabei, ihr Geschäft weiter zu entwickeln.