Back-Office-Mitarbeiterin (m/w/d)

Back-Office-Mitarbeiterin (m/w/d)

Wir suchen eine motivierte und organisierte Back-Office-Mitarbeiterin, die unsere Kunden bei der Finanz- und Lohnbuchhaltung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du eigenverantwortlich verschiedene Kunden betreuen und den Überblick über alle Prozesse und Fristen behalten.

Kurzüberblick

• Standort: Köln-Deutz
• Arbeitsmodell: Teilzeit oder Vollzeit, flexible Arbeitszeiten
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Back-Office-Mitarbeiterin wirst du in folgenden Bereichen tätig sein:

• Du wirst eigenverantwortlich verschiedene Kunden betreuen und den Überblick über alle Prozesse und Fristen behalten.
• Du wirst Ausgangsrechnungen erstellen, Zahlläufe durchführen und das Mahnwesen unserer Kunden betreuen.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in den Bereichen Personaladministration und/oder Reporting und Controlling mit.
• Du wirst die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Themenfeldern unseres Angebots verstehen und übergreifend umsetzen.

Anforderungen

• Wir suchen eine Person mit einer positiven Einstellung zum Leben und zur Arbeit.
• Du solltest einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und an die Ergebnisse für unsere Kunden haben.
• Du solltest proaktiv mitarbeiten, Verantwortung übernehmen und selbstständig arbeiten können.
• Du solltest gründlich, sorgfältig und strukturiert arbeiten und den Überblick behalten können.
• Du solltest im Deutschen weitgehend fehlerfrei schreiben und sprechen können und auf verschiedene Kommunikationskanäle und Empfänger reagieren können.
• Du solltest Erfahrung in Büro-Software-Anwendungen (z.B. Microsoft Word und Microsoft Excel) haben und dich in die Bedienung neuer Software-Produkte einarbeiten können.
• Du solltest Erfahrung in gängigen Buchhaltungssoftware-Anwendungen (z.B. Datev Unternehmen-Online oder LexOffice) haben.
• Idealerweise hast du Erfahrung mit Personaladministrationssoftware (z.B. Personio) und/oder Finanzplanungssoftware (z.B. Agicap).

Benefits

• Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten an.
• Wir sind ein großartiges und erfahrenes Team, das sich gegenseitig motiviert und aufeinander acht gibt.
• Deine Arbeit macht einen Unterschied. Du hilfst Unternehmern dabei, ihr Geschäft weiter zu entwickeln.