Back-Office-Mitarbeiter/Back-Office-Mitarbeiterin (m/w/d)

Back-Office-Mitarbeiter/Back-Office-Mitarbeiterin (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten und engagierten Back-Office-Mitarbeiter, der unsere Kunden bei der Optimierung ihrer internen Abläufe unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und unsere Kunden zu begleiten.

Kurzüberblick

• Standort: Köln-Deutz
• Arbeitsmodell: Teilzeit oder Vollzeit, flexible Arbeitszeiten
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Back-Office-Mitarbeiter wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:

• Du wirst eigenverantwortlich Kunden betreuen und den Überblick über alle Prozesse und Fristen der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung halten.
• Du wirst Ausgangsrechnungen erstellen, Zahlläufe durchführen und das Mahnwesen unserer Kunden betreuen.
• Du wirst Erfahrung in den Bereichen Personaladministration und/oder Reporting und Controlling mitbringen.
• Du wirst die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Themenfeldern unseres Angebots verstehen und übergreifend umsetzen.

Anforderungen

• Wir suchen einen Menschen, der passt in unser Team.
• Du bist ein Mensch mit einer positiven Einstellung zum Leben und zur Arbeit.
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und an die Ergebnisse für unsere Kunden.
• Du packst gerne und proaktiv mit an, übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig.
• Du schreibst und sprichst im Deutschen weitgehend fehlerfrei und reagierst angemessen auf verschiedene Kommunikationskanäle und Empfänger.
• Du kennst dich mit Büro-Software-Anwendungen (z.B. Microsoft Word und Microsoft Excel) aus und kannst dich in die Bedienung neuer Software-Produkte zügig einarbeiten.
• Du bringst Erfahrung in den gängigen Buchhaltungssoftware-Anwendungen (z.B. Datev Unternehmen-Online oder LexOffice) mit.
• Idealerweise hast du außerdem Erfahrung mit Personaladministrationssoftware (z.B. Personio) und/ oder Finanzplanungssoftware (z.B. Agicap).
• Du suchst einen beständigen Job, den du langfristig ausüben möchtest.

Benefits

• Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten.
• Wir ermöglichen hybrides Arbeiten, nach der Einarbeitungszeit.
• Wir bieten planbare Arbeitszeiten und eine gute Arbeitsatmosphäre.
• Wir sind ein großartiges und erfahrenes Team, das sich gegenseitig motiviert und aufeinander Acht gibt.
• Deine Arbeit macht einen Unterschied. Du hilfst Unternehmern dabei, ihr Geschäft weiter zu entwickeln.