Berlin Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (Temporary Position to Cover Parental [...]

Mandate

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Responsibilities

• Beschaffung von Büromaterial und technischer Ausstattung
• Ansprechpartner für Facility Management, Handwerker und Reinigungspersonal
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und Verträgen
• Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings
• Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Managementunterstützung nach Bedarf
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Umfragen
• Unterstützung im Onboarding neuer Teammitglieder
• Organisation von Teamevents und Firmenfeiern

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Suite
• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fließend in Deutsch und Englisch
• Reisebereitschaft: Gelegentliche Reisen zwischen Hamburg und Berlin für administrative Unterstützung an beiden Standorten
• Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit bei sensiblen Unternehmens-, Personal- und Finanzdaten

What We Offer

• Übernimm eine aktive Rolle bei der Gestaltung eines innovativen, wachstumsorientierten internationalen Konzerns von Anfang an; ergreife die Chance, unersetzlich zu werden!
• Übernimm Verantwortung, während du ein wichtiger Teil eines jungen, ehrgeizigen und freundlichen Teams wirst, das den gemeinsamen Wunsch hat, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Genieße die Möglichkeiten, selbstständig zu arbeiten, mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Remote-/Büro-Arbeitsoptionen.
• Genieße erstklassige Sozialleistungen: bis zu 30 bezahlte Urlaubstage, modernste Technologie, individueller Entwicklungsplan, Prepaid-Spendit-Karte (50 € Monatsbudget) und vieles mehr.
• Bring deine Fähigkeiten, Talente und Karriere auf die nächste Stufe, während du mit uns wächst.

Why We?

• Gestalte ein innovatives, wachstumsorientiertes und internationales Unternehmen aktiv mit und nutze die Chance, unersetzlich zu werden!
• Übernimm Verantwortung und werde ein wichtiger Teil eines jungen, ehrgeizigen und sympathischen Teams, das sich gemeinsam weiterentwickeln will
• Genieß die Möglichkeit, selbständig und mit flexiblen Arbeitszeiten zu arbeiten
• Bring deine Fähigkeiten, Talente und deine Karriere auf die nächste Stufe, während du mit uns wächst