Büroassistenz Materialeinkauf (m/w/d)

Büroassistenz Materialeinkauf (m/w/d)

Wir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistenz für unseren Materialeinkauf in Dresden. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung von Einkaufstätigkeiten, die Prüfung von Angeboten und die allgemeine Verwaltung kümmern.

Kurzüberblick

• Standort: Dresden
• Arbeitsmodell: Vollzeit, Tageschicht
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Büroassistenz für den Materialeinkauf werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Abwicklung der Einkaufstätigkeiten/ Bestellvorgänge in Zusammenarbeit mit den projektbezogenen Abteilungen
• Disposition Betriebsbedarf
• Einholen und Analyse von Angeboten unter Berücksichtigung der Preisentwicklung und Lieferterminisierung
• Verhandeln, Nachverhandeln mit Lieferanten (Preise, Termine etc.)
• Bearbeitung von Lieferantenbestätigungen und Abstimmung bei Abweichungen
• Überwachung und Sicherstellung von Lieferterminen
• Reklamationsbearbeitung
• Verwaltung und Bearbeitung von warenbegleitenden Dokumenten
• Kontrolle von Eingangsrechnungen und Bearbeitung für die Buchhaltung
• Betreuung von Lieferanten
• Transportabwicklung
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der einkaufsrelevanten Prozesse und Kostenreduzierungspotenzialen
• Bearbeitung von klassischen Bürotätigkeiten (Terminplanung, Korrespondenz, Organisation, Planen von Wartungsterminen etc.)
• Aufbau und Pflege Lieferanten- und Artikelstamm
• Vertretung Verkauf
• sonstige Arbeiten auf Weisung der Geschäftsleitung

Anforderungen

• Selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• Grundlegend technisches Verständnis
• Idealweise erste Erfahrung in einem technischen oder industriellen Unternehmen

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• 13. Gehalt
• Vermögenswirksame Leistung
• Bis 30 Tage Urlaub
• Betriebskantine