Bürofachkraft (m/w/d) Finanzen & Administration

Stellenbeschreibung:

Wer wir sind

Die AXSOL GmbH entwickelt innovative Batteriespeichersysteme für unterschiedlichste Anwendungen. Mit unseren Energy Container Solutions kombinieren wir stationäre Batteriespeicher in modularen Energiecontainern mit unserem hauseigenen Energiemanagementsystem AXOS. So ermöglichen wir eine effiziente Integration erneuerbarer Energien, erhöhen die Versorgungssicherheit, senken Kosten und schaffen verlässliche Planungsgrundlagen. Als erfahrener Projektpartner begleiten wir unsere Kunden von der Auslegung über die Planung bis hin zur Umsetzung maßgeschneiderter Batteriespeicherlösungen.

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse zuverlässig, strukturiert und wirtschaftlich ablaufen. Dabei unterstützt Du unsere Finanz- und Controllingprozesse, behältst wichtige kaufmännische Vorgänge im Blick und bist gleichzeitig eine verlässliche Ansprechperson für Kolleg:innen, Kunden und Geschäftspartner. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem wirtschaftlichen Verständnis leistest Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte.

Aufgaben

Unterstützung im Controlling sowie bei kaufmännischen Auswertungen und Analysen
Bearbeitung, Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften in enger Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern
Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen sowie der vorbereitenden Buchhaltung
Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Einkaufsprozessen
Pflege und Verwaltung kaufmännischer Daten und Dokumente
Unterstützung des Frontoffice einschließlich Telefon, Empfang und allgemeiner Korrespondenz
Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Tagesgeschäfts
Vertretung von Kolleg in den Bereichen Administration und Office Management

Qualifikation

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Controlling oder Finanzwesen
Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie Freude am Umgang mit Zahlen
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
Hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft, im Vertretungsfall den Stundenumfang flexibel zu erhöhen