Bürokraft / Office Manager (m/w/d)

Bürokraft / Office Manager (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit – Marburg – ab sofort oder nach Vereinbarung

Über uns

Hinter jedem guten Projekt steht eine gute Organisation. Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen aus Marburg und realisieren Wohn- und Gewerbeprojekte in Mittelhessen. Unser Büro ist die Schnittstelle zwischen Projekten, Bestand, Mietern, Handwerkern, Rechnungen, Terminen und Unterlagen.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser Unternehmen im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Büro, Unterlagen, Termine und Kommunikation zuverlässig funktionieren.

• allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Bearbeitung von E‑Mails, Telefonaten, Terminen und Wiedervorlagen
• Ablage und Pflege von Unterlagen in digitalen Systemen, insbesondere Microsoft 365, SharePoint und Teams
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Zuordnung von Belegen und vorbereitender Buchhaltung
• Kommunikation mit Mietern, Handwerkern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Unterlagen, Listen und Übersichten
• Unterstützung bei Vermietung, Objektverwaltung und Projektkommunikation
• Nachhalten offener Punkte und Fristen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Wünschenswert

• kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, Immobilienverwaltung, Buchhaltung oder vergleichbare praktische Erfahrung
• sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Ordnung und klaren Abläufen
• sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel, Teams und digitalen Ablagesystemen
• freundliche und verbindliche Kommunikation
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an Immobilien, Bauprojekten oder Verwaltungsthemen von Vorteil
• Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen Immobilienunternehmen
• direkter Kontakt zur Geschäftsführung
• kurze Wege und persönliche Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten nach Abstimmung
• moderne digitale Arbeitsmittel
• langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Einblick in Immobilienprojekte, Vermietung, Bau und Bestand

Bewerbung

Ein klassisches Anschreiben ist nicht erforderlich. Senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf oder eine kurze Nachricht an:

Initiativbewerbung Immobilien, Bau, Büro & Projektentwicklung (m/w/d)

Manchmal passt ein Mensch besser zu uns als eine konkrete Stellenanzeige. Wenn Sie glauben, dass Sie mit Ihrer Erfahrung, Ihrer Arbeitsweise oder Ihrem Interesse an Immobilien zu uns passen, freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung.

Wir wachsen als Unternehmen Schritt für Schritt weiter und suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und Lust haben, Immobilienprojekte in Mittelhessen mitzugestalten.

Mögliche Einsatzbereiche

• Immobilienentwicklung und Projektassistenz
• Bauorganisation und Bauleitung
• Büroorganisation und Verwaltung
• Vermietung, Bestand und Objektbetreuung
• kaufmännische Unterstützung
• digitale Prozesse und Projektmanagement