Büroassistenz / Bürokraft (m/w/d) Organisation und Unterstützung Baustellenmanagement

Hohe Zukunftsperspektive, unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung sowie Sonderzahlungen, flexible Arbeitszeiten, 30 + 2 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, Fortbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits, Bike Leasing, moderne Büroausstattung und Arbeitsmittel, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, super Teamgeist, und vieles mehr...
Das Jahresbruttogehalt liegt – abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation – bei etwa 28.600 € - 32.500 € (inkl. Jahressonderzahlung).

• Im Büroalltag sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf, koordinieren Termine und Besprechungen und übernehmen Telefonate sowie die allgemeine Korrespondenz.
• Projektdaten und Dokumente halten Sie digital und analog auf dem aktuellen Stand. Außerdem unterstützen Sie unsere Ingenieurinnen und Ingenieure im Tagesgeschäft.
• Bei der laufenden Buchhaltung wirken Sie mit: Sie erstellen Rechnungen, prüfen Eingangsrechnungen und behalten offene Zahlungen im Blick.
• Kostenübersichten, Projektbudgets und HOAI-Honorarabrechnungen pflegen Sie sorgfältig.
• Öffentliche Vergabeverfahren begleiten Sie von der Analyse der Ausschreibungen und Teilnahmekriterien bis zur Zusammenstellung und Qualitätssicherung.
• Im Austausch mit Auftraggebern und Planungspartnern behalten Sie den Überblick und koordinieren die Termine im Vergabeprozess.
• Darüber hinaus pflegen Sie unsere Referenz- und Informationsdatenbanken und unterstützen bei der strategischen Akquise sowie bei Wettbewerbsrecherchen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder in der Büroorganisation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich setzen wir voraus – idealerweise aus dem Planungs- oder Bauumfeld mit.
• Mit öffentlichen Vergabeverfahren sind Sie bereits vertraut.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
• Im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern überzeugen Sie durch Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• MS Office wenden Sie sicher an; Kenntnisse in Layoutprogrammen sind von Vorteil.