Büroleitung / Teamleitung / Office Manager (m/w/d)

PROBAT Bau AG

Büroleitung / Teamleitung / Office Manager (m/w/d)

Feldkirchen

Aufgabe

Steuere das gesamte Office Management Betreue und begleite unsere Auszubildenden und bring sie fachlich und persönlich weiter Hinterfrage bestehende Büroabläufe und mach sie schneller, klarer und besser Halte unserem Kalkulationsteam organisatorisch den Rücken frei Kümmere dich zuverlässig um Rechnungsstellung und kaufmännische Sachbearbeitung Kommuniziere klar und verbindlich mit Kollegen, Lieferanten und Partnern Plane Besprechungen und Veranstaltungen, ohne dass etwas liegen bleibt Pack selbst mit an, statt Aufgaben nur weiterzureichen

Qualifikation

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Beherrsche MS-Office sicher und geh offen an neue digitale Tools heran Arbeite strukturiert, selbstständig und zuverlässig Tritt freundlich, souverän und serviceorientiert auf Behalte den Überblick, setze Prioritäten und bring Dinge zu Ende Handle diskret, verantwortungsbewusst und immer im Sinne des Teams