Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Bundesanstalt für IT-DienstleistungenKoblenz

Stellenbeschreibung:

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) : Recht und Verwaltung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Bewerben Sie sich bitte bis zum über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV).

Bearbeiten der allg. Personalangelegenheiten des Berufsausbildungszentrum Koblenz
Bearbeiten der Angelegenheiten der Zeiterfassung
Selbstständige Erledigung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich der allgemeinen Angelegenheiten der Ausbildung und der Geschäftsstelle der Prüfungsausschüsse Verwaltungsfachangestellte
Abstimmung und Kommunikation mit Auszubildenden und Personal
Wahrnehmen von Prüfungsaufsichten bei Zwischen-, Abschluss- und Fortbildungsprüfungen
Mitwirkung beim Arbeitsschutz einschließlich Unfallverhütung

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder
Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter oder
zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder
zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation

Das zeichnet Sie aus:

Fachkenntnisse im Tarif- und allgemeinen Arbeitsrecht
Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen, verantwortungsbewussten und termingenauen Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, SAP)
Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
Bereitschaft an Lehrgängen/Schulungen teilzunehmen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen als moderne Verwaltung neben einem spannenden, zukunftsorientierten Aufgabenfeld alle Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z.B. eine gute Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible, moderne Arbeitszeitmodelle, eine betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).