Bürosachbearbeitung (w/m/d) Vorzimmer

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitSchwerin

Stellenbeschreibung:

Stellenbeschreibung

Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung 3, Ministerium für Klimaschutz, Landwirtschaft, ländliche Räume und Umwelt M-V – Standort: Schwerin, Mecklenburg. Vollzeit, unbefristet. Beginn .

Aufgaben

Termin- und Veranstaltungsmanagement für die Abteilungsleitung.
Koordinierung, Überwachung und Kontrolle von Terminen der Abteilungsleitung sowie der Abteilung.
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
Beratungs- und Telefonmanagement.
Verwaltung des Postein- und -ausgangs (elektronisch und in Papier), inkl. Aktenführung, Digitalisierung und Vorgangsverwaltung.
Schreibarbeiten im geringen Umfang.
Allgemeine Verwaltungsarbeiten für die Abteilung.
Anforderung von Büromaterial, Erfassung von Krankheitsmeldungen, Vervielfältigungen, Wiedervorlagen etc.

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement (oder vergleichbar) bzw. die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (mittlerer Dienst) im Allgemeinen Dienst.
Gute Kommunikationskompetenzen, sicheres, freundliches und angemessenes Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Gästen.
Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Organisationsvermögen.
Sicherer und gewandter Umgang mit Bürostandardsoftware.
Nachgewiesene Deutschkenntnisse gemäß C1-Sprachniveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Deutsch nicht Muttersprache.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten.
Möglichkeit zur Weiterbildung.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
30 Tage Urlaub.
Attraktive Altersabsicherung.
Option zum Dienstradleasing.
Möglichkeit zur Verbeamtung, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Kostenfreie Parkplätze am Dienstgebäude.
31. Dezember arbeitsfrei.