Business Operations Manager (f/m/x) – Das operative Rückgrat unserer Innovation

Über EVANIUM

EVANIUM ist ein Life-Science Startup, das das volle Potenzial von Pflanzenstoffen entfesselt. Wir entwickeln innovative, pflanzliche Inhaltsstoffe für die Lebensmittel-, Kosmetik- und Pharmaindustrie. Mit unserer OPTISOLV®-Technologieplattform verwandeln wir Pflanzenextrakte in hochgradig wasserlösliche, stabile Inhaltsstoffe, die in der Anwendungen echte Ergebnisse liefern.

Wir sind ein VC-finanziertes Unternehmen mit Sitz in Regensburg, unterstützt von Branchenveteranen (ex-Boehringer Ingelheim, ex-Ratiopharm, Goerlich Pharma). Unser 12-köpfiges Team skaliert schnell: Wir launchen aktuell neue Produkte, bauen Partnerschaften auf und beweisen, dass natürliche Inhaltsstoffe mit synthetischen Alternativen konkurrieren können.

Die Rolle

Du wirst unser Operations Manager (f/m/x) – die Person, die dafür sorgt, dass alles funktioniert. Produktionen laufen planmäßig. Materialien kommen rechtzeitig an. Logistik läuft reibungslos. Partner liefern pünktlich. Du bist diejenige Person, die alles am Laufen hält.

Das ist eine hands‑on Rolle. Du koordinierst Produktion und Supply Chain, managst Einkauf und Logistik, übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt im Finanzbereich. Du arbeitest direkt mit unserem Team und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass die Abläufe effizient funktionieren und nichts durchs Raster fällt.

Mit wem du zusammenarbeitest

Du arbeitest täglich eng mit unserem 12‑köpfigen Team, Produktionspartnern in Europa sowie Logistikdienstleistern und Zulieferern auf der ganzen Welt zusammen. Kurze Wege, direkte Kommunikation – intern bist du direkt an die Geschäftsführung angebunden.

Was du konkret machst

• Produktion & Supply Chain: Du planst und überwachst Produktionsprozesse und die dazugehörigen Aufträge.
• Logistik: Du hast den Überblick über Transporte und Termine – vom Werk bis zum Kunden.
• Einkauf: Du besorgst Produktionsmaterialien, Labor‑Equipment und machst unsere Beschaffung jeden Tag ein bisschen besser.
• Schnittstellen: Du bist der direkte Draht zu unseren Produktionspartnern in Europa und weltweiten Lieferanten.
• Team‑Support: Du unterstützt uns bei allgemeinen Büroabläufen, Budgets und Abrechnungen.

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Operations, Logistik, Einkauf, Supply Chain, BWL oder vergleichbar.
• Relevante Erfahrung in Operations, Logistik, Einkauf, Supply Chain oder Administration.
• Organisationstalent: Auch wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren, behältst du den Überblick und weißt, was als Erstes zu tun ist.
• Lösungsorientierung: Du siehst, was getan werden muss, und legst los, ohne auf Anweisungen zu warten.
• Kommunikation: Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch (C1‑Niveau).
• Tools: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel/Spreadsheets). Pluspunkt: Erfahrung mit ERP‑oder Prozessmanagement‑Systemen.
• Mindset: Du findest Lösungen, handelst pragmatisch, übernimmst Verantwortung und baust Prozesse von Grund auf mitzugestalten.

Warum wir?

• Echter Einfluss – Gestalte Prozesse und Strukturen von Grund auf in einem wachsenden Unternehmen.
• Expertennetwerk – Arbeite mit einem Team zusammen, das von Branchenveteranen mit jahrzehntelanger Pharma‑ und Kosmetikerfahrung unterstützt wird.
• Wachstumschancen – Steig während unserer Expansionsphase ein und entwickle dich mit dem Unternehmen weiter.
• Flexibilität – Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice‑Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.

Wenn du Drive, Neugier und Lernbereitschaft mitbringst, wollen wir mit dir sprechen. Ein perfekter Lebenslauf ist zweitrangig – deine Motivation zählt!