Business Process Specialist / Manager (m/w/d)

In dieser neu geschaffenen Rolle unterstützen Sie den Aufbau eines nachhaltigen BPM-Systems und gestalten die Prozesslandschaft maßgeblich mit. Sie definieren Governance, Standards und Schulungen, wählen passende Tools und treiben die Automatisierung sowie Optimierung über Fachbereiche hinweg voran. Sie arbeiten eng mit interdisziplinären Teams zusammen, beraten Bereiche zu Prozessstandards und tragen so zur Transparenz und Qualität in der Prozessdokumentation bei. Ihre Arbeit richtet sich an messbare Verbesserungen und eine kulturell verankerte kontinuierliche Verbesserung. Nutzen Sie Ihre Expertise, um die Zukunft der medizinischen Innovation aktiv mitzugestalten.

• Aufbau und Etablierung eines nachhaltigen BPM-Systems als Subject Matter Expert
• Gestaltung der Prozesslandschaft mit einheitlichen Standards, Methoden und Governance; Durchführung von Schulungen
• Auswahl, Implementierung und Weiterentwicklung geeigneter Tools zur Prozessdokumentation und -steuerung
• Analyse bestehender Prozesse; Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen
• Modellierung, Harmonisierung und Visualisierung von Prozessen (BPMN 2.0) über Fachbereiche hinweg; Einführung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
• Beratung der Fachbereiche zu Prozessstandards und Methoden; Durchführung von Workshops
• Gewährleistung von Transparenz, Qualität und Nachvollziehbarkeit in der Prozessdokumentation

• Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement, idealerweise in der Medizintechnik oder einer regulierten Branche
• Erfahrung mit Prozessmanagement-Tools wie Signavio, Celonis, IGrafx oder vergleichbaren Lösungen
• Fähigkeit zur ganzheitlichen Analyse operativer und unternehmerischer Prozesse unter Berücksichtigung von Lean Six Sigma und Zeitdatenermittlungsmethoden
• Erfahrung in der Umsetzung strategisch wichtiger Prozessprojekte mit interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit
• Kooperation über Fachbereiche hinweg
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Signavio
• Celonis
• IGrafx