Business Systems Analyst (m/w/d) – HR & Payroll Software

Schon heute die Zukunft gestalten – mit Wolters Kluwer Seit über 180 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, Arbeitsprozesse einfacher, effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern und Kunden in mehr als 180 Märkten sind wir ein globaler Partner für Fachwissen und Technologie. Unsere Lösungen verbinden tiefgehendes Know-how mit innovativen Technologien – inklusive moderner KI-Funktionen – und helfen unseren Kunden, ihre größten Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Mehr als 21.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit arbeiten gemeinsam daran, Wissen nutzbar zu machen und Arbeitsprozesse neu zu denken. Wolters Kluwer Tax & Accounting (TAA) Die Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Ludwigsburg ist Teil der internationalen Wolters Kluwer Gruppe. Mit über 600 Mitarbeitenden an 10 Standorten in Deutschland entwickeln wir Softwarelösungen wie ADDISON, SBS-Software und AKTE, die Steuerberatungskanzleien und Unternehmen in ganz Europa unterstützen. Allein in Europa vertrauen mehr als 46.000 Steuerberatungskanzleien sowie über 1,5 Millionen kleine und mittelständische Unternehmen auf unsere Lösungen.

Deine Mission

Du entwickelst gemeinsam mit einem internationalen, stark onlinebasierten Team unser Produkt Online Lohn weiter und unterstützt die Transformation unserer Lösungen in Richtung Cloud. Dabei bringst du tiefes fachliches Verständnis der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und übersetzt Anforderungen so, dass daraus nutzerfreundliche, fachlich korrekte und qualitativ hochwertige Software entsteht. Du arbeitest eng mit Softwareentwicklung, Produktmanagement und Qualitätssicherung zusammen und stellst sicher, dass neue Funktionen verständlich beschrieben, sauber getestet und zuverlässig ausgeliefert werden.

Deine Aufgaben

• Du analysierst fachliche Anforderungen im Bereich Online Lohn und leitest daraus klare, umsetzbare Konzepte und Anforderungen für die Softwareentwicklung ab.
• Du wirkst aktiv bei der Ausarbeitung, Konzeption und beim Test neuer Funktionen für unsere Softwarelösungen mit und überprüfst Entwicklungsergebnisse regelmäßig auf fachliche Korrektheit.
• Du arbeitest eng mit Entwicklerinnen und Entwicklern zusammen und bist fachliche Ansprechperson, um Rückfragen schnell zu klären und die Umsetzung effizient voranzubringen.
• Du behältst gesetzliche Änderungen im Blick und sorgst dafür, dass diese zeitnah und korrekt in der Software berücksichtigt werden.
• Du unterstützt die Zusammenarbeit mit angebundenen Systemen und Schnittstellenpartnern, insbesondere im Umfeld von Personalwesen und Human Capital Management, Zeiterfassung und angrenzenden Lösungen.
• Du nutzt moderne Werkzeuge zur Effizienzsteigerung in Analyse und Spezifikation und bringst idealerweise Erfahrung mit Künstlicher Intelligenz in der Softwareentwicklung ein, zum Beispiel für strukturierte Anforderungsaufbereitung, Qualitätsprüfungen oder die Unterstützung bei Testkonzepten.

Damit begeisterst du uns

• Du verfügst über fundiertes Wissen und mehrjährige Praxiserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im Personalbereich und möchtest dieses Wissen in einem modernen Softwareprodukt einbringen.
• Du bist technisch affin, hast Freude an der Arbeit an Software und kannst Anforderungen so formulieren, dass sie für Entwicklungsteams klar und umsetzbar sind.
• Erfahrung mit Software für Personalwesen und Human Capital Management ist von Vorteil, insbesondere wenn du bereits Prozesse wie Personalstammdaten, Zeitwirtschaft oder digitale Personalakten im Zusammenspiel mit Lohnsystemen kennst.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Einsatz Künstlicher Intelligenz im Kontext der Softwareentwicklung gesammelt und weißt, wie man solche Werkzeuge sinnvoll, nachvollziehbar und qualitätsorientiert einsetzt.
• Du bist teamorientiert, arbeitest strukturiert und kommunizierst sicher mit verschiedenen Stakeholdern aus Fachlichkeit und Technik.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Damit begeistern wir dich

• Sichere Zukunft: Du bekommst eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Unternehmen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit persönlicher Beratung.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an dedizierten Tagen mobil zu arbeiten– so passt der Job zu Deinem Leben.
• Arbeiten im Ausland: Du kannst bis zu 20 Tage innerhalb von zwölf Monaten flexibel im Ausland arbeiten.
• Karriereentwicklung: Wir unterstützen Dich mit strukturiertem Onboarding, Learning on the Job, internationalen Karriereoptionen und internen sowie externen Weiterbildungen.
• Gesundheit & Soziales Engagement: Unser Corporate Benefits Programm bietet Dir alles von JobRad über Lebens- und Rentenberatung.
• Zusätzlich bekommst Du einen zusätzlichen freien Tag, den Volunteer Day, um soziale Projekte zu unterstützen.

Unser Interview Practices

To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—you’re not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process. Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

All qualified applicants will receive consideration without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, transgender status, and sexual orientation), national origin, disability, age, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by applicable law, and we do not tolerate discrimination on any of these bases.